POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : L'Assistant(e) de Direction assiste la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, organisationnelles et de communication afin de garantir le bon fonctionnement du service et d'optimiser l'efficacité de la direction. - Assurer la gestion administrative du personnel en coordination avec le service des ressources humaines (suivi des absences, attestations diverses, diffusion d'annonces) - Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (MEDIATEAM) - Gestion des plannings de transports externalisés et internes - Gestion de la flotte automobiles (contrôles techniques et rendez-vous) - Gestion stocks fournitures (bureautique, hygiène) - Coordonner le secrétariat - Tri, classement, archivage - Assister la Direction dans : - la gestion quotidienne (appels, courriers électroniques, liaison entre les correspondants externes et les services, prises de RDV, mise en forme de documents, courriers, notes d'information, suivi des interventions téléphoniques, informatiques, etc) - le suivi des contrats fournisseurs, - la préparation des événements internes et externes - la diffusion des actualités - la mise à jour des différents tableaux de bord Du lundi au Vendredi: 08H30-16H30 PROFIL : - Sens de la méthode, rigueur et respect des délais - Travail en équipe - Maîtrise de l'informatique (Pack office / TEAMS) - Respect de la confidentialité - Aisance relationnelle - Aisance rédactionnelle - Être au minimum titulaire d'un BTS Bureautique et secrétariat