À propos du poste Nous recherchons pour notre EHPAD un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez dans un environnement stimulant Vos missions principales seront les suivantes: Comptabilité Gestion du processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats Contrôle et suivi des factures et des livraisons Mandatement des factures fournisseurs et des titres en cas de besoin et en l'absence de l'agent concerné par cette activité. Suivi et contrôle budgétaire Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques à son domaine d'activité Secrétariat et gestion administrative Accueil tout venant Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement de dossiers, documents (enregistrement, tri, archivage, diffusion) Gestion des stocks, commandes Inventaire de de produits, matériels, équipements Traitement, distribution des courriers en cas de besoin et en l'absence de l'agent concerné par cette activité. Tenue du standard en cas de besoin et en l'absence de l'agent concerné par cette activité Accueil des familles et gestion des admissions en cas de besoin et en l'absence de l'agent concerné par cette activité. Gestion administrative RH Participation à la gestion des dossiers administratifs du personnel Participation à l'élaboration des contrats de travail, des fiches de paie Profil recherché Vous êtes la personne que nous recherchons si vous possédez : * Un diplôme en comptabilité * Une expérience administrative idéalement dans une administration publique * De solides compétences en informatique, y compris une maîtrise de Microsoft Office * Des compétences organisationnelles avérées pour gérer plusieurs tâches simultanément Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail dynamique et que vous souhaitez contribuer à notre succès, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Durée du contrat : 12 mois Rémunération : 1 732,50€ à 3 638,70€ par mois Lieu du poste : En présentiel