POSTE : Responsable Administratif H/F DESCRIPTION : Aimez-vous organiser, planifier et assurer la fluidité des échanges au sein d'un service administratif ? ABDE recherche un Responsable administratif pour garantir la continuité des activités internes et la qualité du service rendu aux clients. Ce poste est au coeur du bon fonctionnement du laboratoire, en lien constant avec les équipes techniques, la direction et les interlocuteurs externes. Vous gérez le quotidien administratif avec méthode et veillez à ce que chaque information circule efficacement. Vous êtes le premier point de contact des clients et un soutien essentiel pour les techniciens et le responsable qualité. Vos principales responsabilités couvrent plusieurs domaines essentiels : - Accueillir les clients et assurer le standard téléphonique du laboratoire - Gérer le planning logistique des techniciens et confirmer les interventions - Traiter et classer les documents administratifs et comptables - Réceptionner les colis, vérifier leur conformité et gérer les envois - Planifier les formations et constituer les dossiers de financement - Organiser les déplacements et les autocontrôles des locaux et véhicules - Commander les fournitures nécessaires et suivre les stocks - Participer à l'archivage et à la gestion documentaire sous supervision du responsable qualité Ce poste requiert une vision globale du fonctionnement administratif du laboratoire. Vous contribuez directement à la fiabilité des processus internes et à la satisfaction des clients. Votre sens de la coordination et de la précision est essentiel pour garantir la fluidité du travail collectif. PROFIL : Vous aimez travailler avec méthode et appréciez les environnements où l'organisation fait la différence. Nous recherchons une personne disposant d'une expérience confirmée dans le secrétariat et maîtrisant les outils informatiques courants. La connaissance des procédures internes et des instructions de travail est indispensable. Les qualités attendues pour réussir dans ce poste sont les suivantes : - Sens de l'ordre et de la rigueur dans la gestion des tâches - Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec clarté - Professionnalisme et objectivité dans la gestion des priorités - Autonomie dans le suivi des dossiers et des plannings - Aptitude à proposer des améliorations et à optimiser les pratiques Votre sens de l'organisation et votre fiabilité seront essentiels pour garantir la qualité et la continuité du service administratif.