APPRENTISSAGE sous condition d'éligibilité - Emploi entre Argelliers et Viol-Le-Fort / Formation à Montpellier Nous recherchons, pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur associatif (culture/loisirs*)*, un(e) Secrétaire Assistant(e) en ALTERNANCE (en contrat d'apprentissage) pour rejoindre leur équipe pendant pour un contrat d'une durée 12 mois. Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans la conception de piscines, jardins, extérieurs, architectures paysagères . L'entreprise est basée entre Argelliers et Viol-Le-Fort Formation mixte : en présentiel au centre de formation IRFA Sud à Montpellier et en distanciel. Missions du poste en ALTERNANCE au sein de l'entreprise partenaire : Traitement administratif Classement et archivage Rédaction d'emails, de courriers, de documents . Organisation des agendas et des plannings avec mise en place des réunions, des rendez-vous. Accueil téléphonique et physique Réponse aux demandes d'information Communication d'informations internes Commande de fournitures Contact avec les partenaires, les prestataires, les fournisseurs. Edition des factures et des devis - Suivi des factures et des diverses opérations Suivi des dossier clients et relance règlements clients Programme du titre professionnel Secrétaire Assistant (RNCP) : Module 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités- Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipe Module 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines Assurer l'administration des achats et des ventes Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale Assurer le suivi administratif courant du personnel A l'issue de la formation vous serez capable d'assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités ainsi que de traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines. Vous avez entre 18 et 29 ans ou êtes reconnu travailleur handicapé (vous êtes donc éligible au contrat d'apprentissage) Vous souhaitez vous former en ALTERNANCE à un titre professionnel de niveau Bac dans le domaine du secrétariat Niveau CAP Appétence pour les outils numériques et informatique Aisance avec la bureautique Maitrise de l'orthographe Sens du travail en équipe Bonne présentation, sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication Stage ou période d'immersion dans le secrétariat ou l'accueil seront appréciés.