Descriptif du poste: Sous la direction de et en collaboration avec la directrice déléguée de la Fondation et son trésorier, le-la Responsable Administratif-ve et Financier-ère aura pour principales missions : Pilotage financier : * Élaborer et suivre les budgets annuels et pluriannuels, en lien avec la direction déléguée et les instances gouvernantes en garantissant la fiabilité et la transparence des reportings financiers à destination des instances dirigeantes et des partenaires ; * Garantir le suivi financier des projets des différents pôles, incluant les subventions éventuelles, dons, et partenariats quelle que soit leur nature ; * Produire des reportings financiers réguliers pour le Conseil d'administration et les autorités compétentes ; * Piloter la comptabilité générale et analytique en collaboration avec un cabinet d'expertise comptable ; * Superviser et gérer la trésorerie, les placements et l'administration des legs, en lien avec les conseils externes (notaires, comptable, commissaire aux comptes, etc.) ; * Préparer les comptes annuels et assurer leur certification avec le commissaire aux comptes. Gestion administrative et juridique et pilotage de la transformation structurelle : * Assurer la conformité des processus administratifs et financiers avec les obligations légales et réglementaires applicables aux fondations reconnues d'utilité publique. * Contribuer au secrétariat général lié au réunions de gouvernance (préparation, suivi, comptes rendus.) ; * Gérer les aspects contractuels (dons, partenariats, conventions, etc.) en lien avec les partenaires institutionnels et privés et en collaboration avec la chargée de gestion administrative et vie associative et la directrice déléguée ; * Piloter les relations avec les prestataires externes (banques, cabinets comptables, assurances, organismes publics etc.) ; Gestion des Ressources humaines et qualité de vie au travail : * Rédiger les contrats de travail et assurer l'exécution et le suivi des obligations en matière de droit du travail (contrats, paie, gestion des temps, règlement intérieur.) ; * Élaborer en lien avec la directrice et mettre en œuvre un plan de formation du personnel pour accompagner le développement des compétences internes ; * Contribuer au bien-être au travail en favorisant la qualité de vie et les conditions de travail des équipes (salariés et bénévoles).  Encadrement des fonctions supports : * Contribuer au développement et à la mise en œuvre de processus adaptés aux nouvelles activités et projets de la Fondation * Piloter l'évolution et la modernisation des outils comptables, incluant la mise en place d'outils connectés et intégrant l'intelligence artificielle, en collaboration avec les prestataires et les parties prenantes internes/externes et contribuer à la digitalisation des processus administratifs et financiers au sein de la structure. Contribution stratégique : * Participer à la réflexion stratégique sur le développement de la Fondation (diversification des ressources, placements, gestion des risques, etc.). Profil recherché: Issu(e) d'une formation supérieure en gestion et finance (Bac +5), vous disposez d'un Master CCA, DSCG, d'un diplôme d'école de commerce ou d'une formation équivalente. Fort(e) d'une expérience d'au moins cinq ans dans un poste similaire, vous avez idéalement évolué dans le secteur associatif, une fondation ou un organisme à but non lucratif. Votre maîtrise des outils de gestion financière et comptable modernes vous permet d'assurer un suivi budgétaire rigoureux et d'apporter des solutions d'optimisation adaptées aux besoins de la structure. Une bonne connaissance du cadre juridique et fiscal spécifique aux fondations et associations serait un plus apprécié. À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez les logiciels de gestion comptable et financière ainsi que les outils bureautiques, notamment Excel. Une expérience en gestion de projet de transformation digitale et CRM sera un véritable atout. Rigoureux(se) et organisé(e), vous possédez un excellent sens des priorités et une grande capacité d'adaptation. Votre discrétion et votre intégrité sont des atouts essentiels pour gérer des informations sensibles en toute confiance. Doté(e) d'un esprit d'initiative, vous savez prendre des décisions et être force de proposition dans un environnement en évolution. Votre flexibilité et votre capacité à anticiper les besoins vous permettent d'accompagner la structure dans ses transformations. Enthousiaste et engagé(e), vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un projet porteur de sens. Vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à un climat de collaboration bienveillant et dynamique. Poste basé à Paris 8ème  (proche Saint-Lazare) en CDI au statut cadre, à pourvoir dès que possible Rémunération : selon profil