RESPONSABILITÉS : 1/ Engager, liquider et mandater les dépenses et réaliser la gestion des recettes de l'UFR et de ses composantes ( 1 service de direction, 7 départements, 1 centre de ressources documentaires) : • Créer des bons de commande • Editer, transmettre et suivre les factures • Liquider les factures en respectant la réglementation juridique, administrative et financière (mandatement) 2/ Conseiller la direction de l'UFR et des départements : • Aider à la préparation du budget de l'UFR et des composantes • Suivre la consommation de l'imprimerie pour l'UFR et ses composantes 3/ Exécuter le suivi financier : •Contrôler l'exécution des dépenses : suivi des engagements provisionnels, des commandes d'achat, des factures suspendues ou non prises en charge par l'agence comptable et de l'état prévisionnel des commandes à reporter sur l'exercice suivant. •Contrôler l'exécution des recettes : suivi des prévisions de recettes non soldées et de l'état des factures de vente non prises en charge par l'agence comptable PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : •Connaissance de la réglementation de base des domaines traités : gestion administrative, financière Savoirs faire : •Posséder les bases de l'environnement bureautique (Word, Excel) et maîtriser les logiciels informatiques dédiés (SIFAC, CHORUS PRO) •Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances •Organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes Savoirs être : •Ecoute et pédagogie •Rigueur et méthode •Adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles •Travail en autonomie •Rendre compte