Responsable Administratif et Financier (H/F)

Responsable Administratif et Financier (H/F) 31 - L UNION

Offre n° 197PJNV
Responsable Administratif et Financier (H/F)

31 - L UNION - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 septembre 2025

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et contribuer à son développement en pilotant la gestion administrative, comptable et financière ? Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier polyvalent(e), garant(e) de la fiabilité des données et du bon fonctionnement des opérations. Vos missions Assurer la facturation (particuliers, organismes publics) et le suivi des règlements (relance, recouvrement). Gérer la trésorerie, le rapprochement bancaire et la préparation des bilans. Piloter le contrôle de gestion : optimisation des coûts, gestion et recherche de fournisseurs. Suivre les fournisseurs et formateurs (contrats, factures, paiements). Participer à la gestion RH : variables de paie, onboarding, suivi congés, coordination avec le cabinet RH. Préparer les réunions financières et commerciales et contribuer aux réponses aux appels d'offres. Réaliser diverses missions administratives liées à l'activité de l'Organisme de Formation (déclarations réglementaires, gestion des formations internes, locations de salles, partenariats, etc.).

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
  • Indemnité transports
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 24 MoisCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents Financement entreprise - Licence Gestion Finance Cette formation est indispensable
  • Bac+5 et plus ou équivalents Gestion financière comptabilité - Master Gestion Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

  • Superviser la gestion financièreCette compétence est indispensable
  • Améliorer des procédures administratives
  • Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements
  • Assurer la communication interne
  • Assurer la conformité réglementaire des opérations
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
  • Comptabilité générale
  • Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
  • Contrôler la régularité des états financiers
  • Elaborer des prévisions budgétaires
  • Elaborer, suivre et piloter un budget
  • Faciliter la collaboration entre les équipes
  • Gérer la trésorerie, le recouvrement
  • Leadership d'équipe
  • Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
  • Optimiser les processus administratifs
  • Organiser des réunions de coordination
  • Planification de projet
  • Planification des ressources
  • Produire les documents de synthèse budgétaire
  • Suivi de la performance

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Etre force de proposition

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

J'AI VOTRE SOLUTION

1 ou 2 salariés

Jaivotresolution.com est un organisme de formation certifié Qualiopi, dédié à des solutions personnalisées pour nos clients : des formations sur mesure, 100% à la carte ! Mme Virginie BOUÉ-GUICHARD

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