Description du poste : Poste Situé secteur Pont de Catane - Grenoble/Seyssinet Missions principales***Support au gestionnaire : accompagner le responsable de copropriété dans toutes les démarches administratives et opérationnelles. * Accueil et information : être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et occupants pour leurs demandes courantes. * Organisation des assemblées : préparer les convocations, assurer le suivi logistique et compiler les pièces nécessaires. * Comptes rendus : rédiger et diffuser les procès-verbaux et les notes de suivi après réunions ou décisions importantes. * Administration courante : classer et actualiser les dossiers (contrats, factures, budgets prévisionnels). * Suivi technique : coordonner les interventions de prestataires, suivre l'avancement des travaux et les contrats d'entretien. * Communication interne/externe : relayer les informations entre le cabinet de syndic, les copropriétaires et les différents fournisseurs. Description du profil :***Organisation irréprochable et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) ; familiarité avec un logiciel de gestion immobilière appréciée. * Qualités rédactionnelles solides et sens aigu de la confidentialité. * Esprit d'équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés. * Connaissance des règles de la copropriété ou du secteur immobilier : un atout. * Expérience confirmée en assistanat immobilier, copropriété ou gestion administrative proche (3 ans minimum) . * Capacité à communiquer clairement, à l'écrit comme à l'oral.