Description du poste Type de contrat CDI-Temps plein Fonction Fonctions Support - Ressources Humaines Intitulé du poste Assistant(e) Ressources Humaines H/F Description de la mission - Gestion Administrative et Contractuelle : Assure la gestion administrative et contractuelle :- suivi des dossiers d'embauches, suivi des intégrations, transmission des analytiques à la paye - établit les contrats de travail et toutes modifications relatives à ces derniers- établit divers courriers et attestations à destination des collaborateurs- assistance dans les dossiers d'apprentissage et demande de prise en charge auprès de l'OPCO- Consolide et analyse les indicateurs RH du périmètre :- suivi des effectifs, des données sociales, congés, etc..- mise à jour dans les outils RH (G-TALENT) : données du personnel, mutation, transfert, changement de poste, etc..- Assure le suivi des AT :- déclaration des AT, suivi, clôture dans l'outil de gestion ACCILINE- Gestion Formation : - Assure la gestion de la formation :- participe à l'élaboration du Plan de formation- optimise la réalisation des formations - organise les formations - centralise les dossiers formations- réalise la prise en charge des formations auprès de l'OPCO- Assure le suivi de la formation : - saisie des formations dans l'outil RH G-TALENT - suivi des formations (validité, renouvellement, etc..)- Social :- Participe aux procédures disciplinaires : Convocation, suivi des procédures et des échéances-Participation & Intéressement : vérification des fichiers paye, publipostage, envoi et suivi des courriers, traitement des bulletins réponses, relais avec la paye- Convocation et ordre du jour des IRP en CSE et CSE Central- Aide à la préparation des réunions IRP- Elabore les documents sociaux et de pilotage RH (bilan social, rapport égalité professionnelle, bilan CSST, BDES, bilan formation, requêtes diverses Rhodium utiles au pilotage RH.)- Communication RH : - Dynamise la communication du service - Réalise la mise à jour des livrets d'accueil- Assure l'organisation de divers évènements RH (Médailles du travail...)- Participe à la résonnance de la logistique auprès de partenaires, forums, salons- Mène un projet portant sur la Diversité à déployer sur la filiale GLRA- Décrit les process RH auprès des Assistantes de Sites- Développement RH et Recrutement : - Participe au process de recrutement via G-TALENT- Participe au campagne EAP des collaborateurs- Veille à la mise à jour de G-TALENT (Core HR)- Contribue au pilotage et à l'animation de divers projets transverses et de développement RH - Déploie, coordonne et suit l'avancement des plans d'actions RH - Propose des solutions d'amélioration Profil du candidat Pack OfficeRHRecrutement Temps de travail en % 100Lieu de prise de service Lieu de prise de service Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches-du-Rhône Ville(s) GRANS Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC+4 / MAITRISE / MASTER(1) Niveau d'expérience dans la fonction Débutant (1 à 5 ans d'expérience)