POSTE : Adjoint Administratif au Directeur de Site H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, enseigne de jardinage et bricolage, un Adjoint administratif au directeur de site f/h. Prise de poste rapide. Enseigne de près de 30 collaborateurs, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de Site. Vous assurez les missions suivantes : Contrôle de gestion : - Etre le garant du respect des procédures internes de la livraison à l'enregistrement comptable - S'assurer du bon enregistrement et de la cohérence des mouvements de stocks dans le logiciel de gestion - Assurer la mise en oeuvre, le suivi et la présentation des tableaux de bords périodiques et autres rapports d'activités dans le respect des délais - Suivre l'évolution des postes du compte d'exploitation en fonction du budget établi - Préparer les budgets et projections avec le Directeur de site - Constater les points forts et les points faibles de l'activité et en rendre compte Gestion du personnel : - Suivre les heures et les congés du personnel - Préparer les données de paie - Préparer les données pour l'établissement des contrats de travail et tenir à jour le registre du personnel - Etablir les déclarations sociales Gestion opérationnelle d'équipe : - Former et faire évoluer les membres de son équipe (caisse et administratif) - Participer et s'impliquer dans le choix du recrutement en validation avec le Directeur de site - Fixer les plannings horaires de l'équipe et les absences en fonction des besoins de la clientèle PROFIL : Idéalement, expérience dans le commerce et potentiel d'évolution vers le poste d'Assistant de Direction. ¿ Très bonne maîtrise informatique. ¿ Capacité à organiser ses tâches de travail et celles de son équipe ¿ Capacité à être force de proposition pour la Direction et mettre en oeuvre les actions nécessaires à l'amélioration de la gestion ¿ Capacité à déléguer et former son équipe ¿ Capacité à travailler en équipe et avec les autres services ¿ Capacité à gérer des conflits avec les clients ¿ Capacité à respecter et faire respecter les consignes de sécurité et le port des EPI Temps plein 35h - certains samedis seront travaillés Prime sur objectifs