Le gestionnaire gère et assure le secrétariat associatif et particulièrement les travaux de la Direction. Les missions confiées sont les suivantes, une fiche de poste détaillée est disponible : 1.Assurer la comptabilité des services accueil de jour, habitat inclusif et Service d'Aide à la Vie Sociale : - Communiquer avec le département afin de pouvoir recevoir les financements prévus - Tenir les états comptables des services - Préparation des bilans comptables des services - Facturer les usagers selon les états de présence 2. Assurer le secrétariat - Tenir à jour les tableaux de bord -Réceptionner et assurer le traitement des demandes de candidatures selon les procédures établies. -Participer à la mise en oeuvre des différentes procédures de gestion et d'organisation du Pôle Social et mise à jour des procédures en vigueur et des outils -Rédaction, remise en forme et diffusion de différentes notes, comptes-rendus, projets et réflexions sur les travaux en cours 4. Assurer le secrétariat administratif / Travailleurs handicapés - Centraliser les différents documents relatifs au Travailleur, assurer leur diffusion et leur classement. - Assurer la gestion administrative des dossiers des travailleurs - Mise à jour de la base de données liée aux Travailleurs ainsi que des différents tableaux de bord liés aux travailleurs. - Effectuer des extractions de données personnalisées sous forme de requête 5. Gestion locative et technique du Dispositif Habitat Inclusif - Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des habitants du dispositif Habitat Inclusif. - Apporter un soutien administratif aux habitants. - Elaboration des baux de sous location. Participation aux entretiens lors de la signature des baux. - Gestion de la remise des clés aux habitants avec établissement des états des lieux d'entrée et de sortie. - Assurer la gestion de la facturation aux habitants et le suivi de leurs règlements - Assurer la gestion et le suivi des factures à honorer auprès de nos partenaires ou de nos prestataires. Assurer la gestion et le suivi des contratsCette association recherche une personne motivée, diplômée en comptabilité, avec un expérience de 2 ans. Dynamique, rigoureux-se et dans le respect des procédures, vous assurerez l'activité du secrétariat associatif et plus particulièrement les travaux de la Direction. Compétences requises : - savoir codifier une facture, un mandat, un titre - Effectuer le suivi des commandes, la facturation - maitrise des outils informatiques Compétences appréciées : - Logiciels comptables