Assistant de Gestion Projet H/F 71 - CHALON SUR SAONE
Offre n° 2686677
Assistant de Gestion Projet H/F
71 - CHALON SUR SAONE - Localiser avec Mappy
Publié le 25 février 2025
Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial. Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie. Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X. Rattaché(e) au Responsable de la cellule Gestion de la Business Line Maintenance (IBS-F), vous serez en charge du suivi administratif et financier d'un portefeuille de projets, de la création à la clôture des affaires, en effectuant les activités suivantes : 1) Administration des ventes Enregistrer la commande de vente dans SAP Être garant et référent de l'outil de saisie des chiffrages pour Business Line Maintenance Assurer le suivi administratif des offres et leur intégration dans les systèmes d'information Facturer les jalons et leur révision de prix associée selon les conditions contractuelles Veiller au traitement conforme des factures jusqu'au paiement du client 2) Gestion de projet Créer la structure du projet et saisir les budgets de référence dans SAP Mettre en place les outils de suivi financier des affaires Préparer les demandes d'achat et veiller au bon respect des standards et suivi du workflow Réceptionner les commandes d'achats et s'assurer que tous les gestes soient faits jusqu'au paiement du fournisseur Appliquer les procédures financières et règles de contrôle interne Contribuer au REX financier des projets en cours ou clôturés 3) Clôture mensuelle Réaliser les actions de clôture mensuelle des projets dans le respect des procédures et normes comptables Mettre à jour les fichiers de suivi financier Analyser les écarts par rapport aux données prévisionnelles Réaliser le reporting des coûts de non-qualité des projets 4) Budget & PFR Contribuer à la réalisation des budgets et reprévisions budgétaires (budget/PFR/Cockpit) Consolider les prévisions financières des projets : coûts, chiffre d'affaires, marge, cash-flow Mettre en forme les écarts et les commentaires associés pour les présentés aux différentes instances de validation Intégrer les modifications budgétaires dans SAP 5) Rôle de Business Partner Être garant de l'information financière du projet dans les fichiers/reporting et dans le système d'information SAP Alerter en cas de dérive ou d'évènement particulier le chef de projet et le responsable de la section Gestion Contribuer à la réalisation d'actions d'optimisation de la section IBSPG De formation Bac +2/3 en Gestion/Finance, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans en gestion. Les compétences attendues pour ce poste sont : Organisation du travail et rigueur Aptitudes pour les chiffres Connaissances en gestion de projets et comptabilité Pratique Excel, SAP, CAPRI Communication avec opérationnels/chef de projet S'adapter pour répondre aux besoins des chefs de projets
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
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