POSTE : Office Manager - Cabinet d'Avocats H/F DESCRIPTION : Missions principales : Pré- comptabilité : - Relation avec la banque - Traitement et paiement des factures fournisseurs - Transmission des éléments de comptabilité mensuelle au comptable externe - Gestion des impôts : préparation des éléments demandés par le comptable en vue de la préparation des différentes déclarations. Gestion administrative : - Fournisseurs (électricité, eau, etc.) et mise à jour de la liste des fournisseurs du cabinet - Gestion des divers problèmes techniques rencontrés - Gestion des commandes de fournitures après vérification des stocks demandés - Gestion des cartes de voeux - Gestion de l'aménagement de la salle de sport - Gestion de l'aménagement des bureaux - Gestion des baux - Relations avec les assurances des cabinets Assistanat personnel de deux avocats associés - Logements personnels Gestion de tous les problèmes rencontrés (ex : assurance, dégât des eaux, électricité, internet). - Gestion des demandes & livraisons personnelles diverses - Gestion des comptes bancaires : relevés de compte, réception des différentes cartes bleues - Gestion des documents importants : documents d'identité, cartes SNCF - Gestion des impôts 40000 à 55000 € annuel PROFIL : - Expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 5 ans - Excellence en orthographe et en grammaire - Discrétion absolue - Bonne présentation - Capacité à travailler en totale autonomie et polyvalence - Anglais non exigé mais apprécié - Très bonne maîtrise des outils bureautiques