Descriptif du poste: Votre contribution au sein de notre Collectivité :  Activités principales * Assurer la gestion des courriers, notes et mails de Monsieur le Maire * Réceptionner et traiter les demandes internes et externes dans le respect des délais * Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes, etc. * Assurer la diffusion et la circulation des informations auprès des interlocuteurs concernés * Classer et archiver les différents documents et réponses apportées * Assurer l'accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire * Gérer les urgences et les priorités * Réceptionner, renseigner et orienter les interlocuteurs afin d'apporter une réponse adaptée * Assurer le suivi des demandes et des suites à donner aux échanges téléphoniques et courriels * Participer à l'organisation et au suivi des événements du Cabinet du Maire Profil recherché: Quel profil recherchons-nous?  Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.  => Rejoignez-nous si :  * Vous disposez de qualités relationnelles, d'écoute et de diplomatie * Vous savez travailler en équipe et en transversalité * Vous êtes capable de gérer les priorités et les situations d'urgence * Vous faites preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité * Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service public * Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils de communication * Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et un bon sens de la synthèse   Ce que nous vous proposons ? * Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + CIA * Locaux et matériel modernes * Remboursement à hauteur de 75% du forfait de transport * Télétravail possible selon les procédures internes * Garantie prévoyance : indemnités journalières en cas d'arrêt de travail, capital en cas d'incapacité permanente, rente éducation pour les enfants. * CNAS : chèques vacances, aides aux loisirs, participation aux activités culturelles, dispositifs de soutien social.  * Accès à des activités sportives * Participation de l'employeur à la complémentaire santé * Formations, mobilité interne et accompagnement aux concours de la Fonction Publique Territoriale. * Actions en faveur de la qualité de vie au travail et de la convivialité entre agents * Frigos connectés proposant des repas bio, équilibrés et issus de circuits courts * Mise à disposition d'un local dédié aux vélos et motos * Mise à disposition d'une salle de sport entièrement gratuite pour les agents de la collectivité.   Seules vos compétences comptent : Persuadé que la diversité des profils est une force pour le collectif et un vecteur d'innovation, La Mairie de Garges s'engage à lutter contre les discriminations et donne ainsi sa chance à toutes et tous. Qui que vous soyez, nous traiterons votre candidature sur la base de critères objectifs.