Assistant de direction F/H (H/F) 92 - Hauts-de-Seine
Offre n° 2700699
Assistant de direction F/H (H/F)
92 - Hauts-de-Seine
Publié le 21 septembre 2025
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information de Vinci Construction Grands projets recherche un/une Assistant(e) de Direction, les missions à prévoir sont les suivantes: Il/elle réalise au sein de la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information les tâches facilitant les activités du directeur et de ses équipes : tâches organisationnelles, logistiques, de communication, de reporting etc. Organisation complète des déplacements des collaborateurs, réservations des billets de train/avion/hôtel/voitures (logiciel KDS Travel) Organisation des réunions des membres de la DQSE-I et des comités (CODIR/Comité Santé/Qualité/SI). Organisation d'évènements pour la DQSE-I (pot de départ, repas de fin d'année, galette de rois) Participation aux réunions internes et prise de notes, rédaction des CR, suivi des taches dans Planner. Création des bon de commande dans Cassius. Organisation des séminaires pour la Direction et des évènements interne pour la DQSE-I. Gestion des badges prestataires dans logiciel, commandes de fournitures, traitement du courrier. Participation à la mise à jour et rééditions des livres approche processus (FR/ANG/ESP), notamment procédures, guides, processus et autres documents du SMI des directions opérationnelles et fonctionnelles (Inclut traduction et mise en page). Mise à jour : organigrammes Français/Anglais et pages intranet organisations Français/Anglais Audits internes et certification : Organisation des déplacements sur projet et planification de l'arrivée des auditeurs au siège (badge, salle, etc). SI : Support administratif IT : Administration des comptescréation et modification des comptes dans logiciel Traduction : soutien dans la traduction de différents documents (Qualité, sécurité, environnement) Le profil recherché est le suivant: Compétences techniques Bonne connaissance des logiciels spécifiques (GED) Très bonne capacité à la rédaction de documents techniques Maîtrise de bureautique MS Office avancé Anglais obligatoire, une autre langue est un plus Compétences comportementales Bon relationnel, travail en équipe, bienveillance, humilité Organisation Discrétion/confidentialité Rigueur et méthode Mission : Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information de Vinci Construction Grands projets recherche un/une Assistant(e) de Direction, les missions à prévoir sont les suivantes: Il/elle réalise au sein de la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information les tâches facilitant les activités du directeur et de ses équipes : tâches organisationnelles, logistiques, de communication, de reporting etc.Organisation complète des déplacements des collaborateurs, réservations des billets de train/avion/hôtel/voitures (logiciel KDS Travel) Organisation des réunions des membres de la DQSE-I et des comités (CODIR/Comité Santé/Qualité/SI). Organisation d'évènements pour la DQSE-I (pot de départ, repas de fin d'année, galette de rois) Participation aux réunions internes et prise de notes, rédaction des CR, suivi des taches dans Planner. Création des bon de commande dans Cassius. Organisation des séminaires pour la Direction et des évènements interne pour la DQSE-I. Gestion des badges prestataires dans logiciel, commandes de fournitures, traitement du courrier. Participation à la mise à jour et rééditions des livres approche processus (FR/ANG/ESP), notamment procédures, guides, processus et autres documents du SMI des directions opérationnelles et fonctionnelles (Inclut traduction et mise en page). Mise à jour : organigrammes Français/Anglais et pages intranet organisations Français/Anglais Audits internes et certification : Organisation des déplacements sur projet et planification de l'arrivée des auditeurs au siège (badge, salle, etc). SI : Support administratif IT : Administration des comptescréation et modification des comptes dans logiciel Traduction : soutien dans la traduction de différents documents (Qualité, sécurité, environnement) Profil demandé : Le profil recherché est le suivant: Compétences techniques Bonne connaissance des logiciels spécifiques (GED) Très bonne capacité à la rédaction de documents techniques Maîtrise de bureautique MS Office avancé Anglais obligatoire, une autre langue est un plus Compétences comportemen
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Employeur
VINCI Construction Grands Projets emploie plus de 14 560 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires annuel de l'ordre de 4 milliards d'euros. Héritier d'entreprises centenaires, il conçoit et réalise des ouvrages complexes à l'international. Ses domaines d'expertise couvrent les infrastructures de transport (ponts, tunnels, routes, ouvrages maritimes), les bâtiments (tours, aéroports, parkings), l'énergie et l'oil & gas (réservoirs GNL, centrales), les infrastructure...
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