Assistant administratif F/H (H/F)

Assistant administratif F/H (H/F) 95 - Val-d'Oise

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Offre n° 2700969
Assistant administratif F/H (H/F)

95 - Val-d'Oise

Publié le 21 septembre 2025

VINCI FACILITIES IDF TERTIAIRE recherche pour l'une de ses entreprises basée à Ermont (95) un assistant administratif et comptable.  Rattaché à la responsable administratif d'entreprise vos missions seront :  1. Assistanat administratif (80%) - Passer et suivre les commandes clients - Ouverture d'affaires et saisie des budgets - Création et suivi des devis - Gestion des habilitations (électrique, passeport sécurité) - Suivi administratif du personnel (entrées, sorties) - Organisation des séminaires et événements internes - Inventaire et gestion des vêtements de travail - Rédaction et diffusion des comptes rendus d'entreprise - Rédaction de courrier divers 2. Comptabilité (20%) - Contrôle et saisie des factures fournisseurs - Création et extension des comptes fournisseurs - Facturation clients et suivi de la facturation (contrats, P5) - Gestion et contrôle des notes de frais - Relances clients pour règlements Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat (BTS, DUT ou équivalent) - Expérience réussie en assistanat polyvalent incluant une part comptabilité - Bonne capacité à travailler de manière autonome et en équipe Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP/logiciel comptable) - Connaissances comptables de base (facturation, rapprochements, relances) - Rigueur, organisation et gestion des priorités - Sens du relationnel et capacité de communication - Confidentialité et fiabilité Mission : VINCI FACILITIES IDF TERTIAIRE recherche pour l'une de ses entreprises basée à Ermont (95) un assistant administratif et comptable. Rattaché à la responsable administratif d'entreprise vos missions seront : 1. Assistanat administratif (80%) - Passer et suivre les commandes clients- Ouverture d'affaires et saisie des budgets- Création et suivi des devis- Gestion des habilitations (électrique, passeport sécurité)- Suivi administratif du personnel (entrées, sorties)- Organisation des séminaires et événements internes- Inventaire et gestion des vêtements de travail- Rédaction et diffusion des comptes rendus d'entreprise- Rédaction de courrier divers 2. Comptabilité (20%)- Contrôle et saisie des factures fournisseurs- Création et extension des comptes fournisseurs- Facturation clients et suivi de la facturation (contrats, P5)- Gestion et contrôle des notes de frais- Relances clients pour règlements Profil demandé : Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat (BTS, DUT ou équivalent)- Expérience réussie en assistanat polyvalent incluant une part comptabilité- Bonne capacité à travailler de manière autonome et en équipe Compétences requises- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP/logiciel comptable)- Connaissances comptables de base (facturation, rapprochements, relances)- Rigueur, organisation et gestion des priorités- Sens du relationnel et capacité de communication- Confidentialité et fiabilitéCatégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
00H/semaine

Profil souhaité

Expérience

  • Expérience exigéeCette expérience est indispensable

Employeur


Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de l...

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