Référence CSP: 2025-1842507 Le CCL accueille des professionnels et futurs professionnels du patrimoine pour des sessions de formation ou des journées d'étude. Il accompagne des projets de recherche et constitue, avec le Musée du Louvre-Lens, un hub muséal au cœur du bassin minier du Nord-Pas-de-Calais. Dans le cadre du plan d'écologie patrimoniale porté par le musée, il offre aussi un terrain d'expérimentations et d'innovations dans le domaine de la conservation durable des collections. Le Service administratif et financier est composé de 3 agents, deux chargés de gestion administrative RH et Finances et un chef de service. Il a pour mission de garantir le bon fonctionnement du Centre de conservation du Louvre. Aux fonctions classiques de suivi des dossiers financiers, juridiques et de ressources humaines, s'ajoute l'organisation optimale des utilisateurs du Centre. Il prend ainsi en charge l'organisation des visiteurs internes et externes et assure l'organisation des évènements.  MISSION GENERALE Sous la responsabilité de la cheffe du service administratif et financier, le gestionnaire administratif - Finances aura pour missions d'assurer l'exécution financière du budget de la structure. ACTIVITÉS Gestion financière et comptable : -          Assurer la préparation des commandes en lien avec les trois services du CCL ; -          Saisir les engagements juridiques, marchés, conventions, services faits et traitement de l'ensemble des données dans le logiciel ELAP FINANCES ; -          Appliquer les procédures d'immobilisations en lien avec la Direction financière, juridique et des moyens; -          Etre l'interlocuteur privilégié du service de l'exécution dans le suivi de l'exécution de la dépense ; -          Participer à la préparation du budget et au suivi des demandes budgétaires ; -          Effectuer le suivi de l'exécution de la dépense en lien avec les prestataires et fournisseurs ; -          Contribuer au respect des procédures liées aux marchés publics. Gestion et organisation logistique de l'accueil des visiteurs : -          Contribuer à la réalisation des statistiques annuelles des missions CCL; -          Assurer le suivi des commandes liées aux déplacements des utilisateurs (transport, repas, hébergement et maison d'hôtes) ; -          Préparer les dossiers de services faits en lien avec le service mission de la DFJM (coûts, ordres de mission, suivi du budget alloué) ; - Accueillir les visiteurs internes/externes du CCL : accueil en gare avec le véhicule de service, orientation des utilisateurs et transmission des informations de premier niveau. Gestion administrative : -Gérer les besoins courants en fournitures de bureau et équipements divers en lien avec la sous-direction logistiques et assurer leur distribution ; - Gérer les acquisitions de la bibliothèque du CCL en lien avec la documentaliste de la DSCO ; -Prendre en charge l'organisation des missions lors des absences du chargé de gestion administrative RH.