Description du poste : Vos missions principales 1. Ambassadeur(drice) de l'accueil Assurer l'accueil physique des clients et partenaires avec courtoisie et distinction Orienter les visiteurs et gérer les flux au sein du cabinet. 2. Maîtrise du standard téléphonique Réceptionner, filtrer et transférer les appels vers les collaborateurs concernés Prendre des messages détaillés et assurer un suivi rigoureux des communications urgentes. 3. Support administratif & Organisation Gérer le courrier (papier et électronique) : réception, tri et distribution Rédiger des courriers, des comptes-rendus et assurer la mise en forme de documents Tenir les agendas des avocats et organiser les prises de rendez-vous. 4. Logistique interne Préparer et mettre en place les salles de réunion Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des dossiers/registres internes Trier, classer et archiver les pièces administratives pour garantir la fluidité de l'information Rémunération : fourchette annuelle de 22 800€ bruts, à 24 000€ bruts, soit une fourchette mensuelle de 1 900€ bruts, à 2 000€ bruts sur une base de 35h hebdomadaire. Horaires : 09h00 - 12h30, puis 14h00 - 17h30 du lundi au jeudi, fin à 17h le vendredi Description du profil : Profil recherché Compétences : Vous possédez une excellente expression orale et une orthographe irréprochable. La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable. Savoir-être : Vous faites preuve d'une discrétion absolue (respect du secret professionnel) et d'une présentation soignée. Votre sens de l'organisation et votre réactivité vous permettent de gérer les priorités avec sérénité. Expérience : Une première expérience en cabinet de conseil, d'avocats ou en hôtellerie de luxe serait un véritable atout.