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Documentaliste (H/F) 27 - PONT ST PIERRE
Offre n° 2708272
Documentaliste (H/F)
27 - PONT ST PIERRE - Localiser avec Mappy
Publié le 22 août 2024
Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique... dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI. Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l'emploi ; notre vocation est d'être un lien efficace entre les entreprises et les candidats. Vous êtes unique et nous avons à coeur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique... dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI. L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de ROUEN recherche pour l'un de ses clients un(e) CHARGE DE DOCUMENTATION (H/F). PHASE PRELIMINAIRE - Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation - Identifier les documents relatifs au projet - Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournit en interne ou externe : fournisseurs) - Soumettre la liste récapitulative au client pour l'obtention de son approbation - Assister à la réunion de lancement d'affaire SUIVI DE LA DOCUMENTATION - Collecter la documentation (interne et externe) - Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, "data sheet", etc) - Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc. - Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation - Suivi des envois et retours de documents jusqu'à l'approbation finale du client - Communiquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuelles - Mettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation3 DOCUMENTATION FINALE - Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route, etc) - Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs - En cas de non-conformité suite à l'inspection, réviser les dossiers concernés - Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers - S'assurer de l'expédition de la documentation vers le client final - Anticiper le cas échéant, le duplicata, pour ne pas retarder l'expédition du matériel - Attendre l'approbation finale du client et lancer le duplicata final - Participer à l'archivage des dossiers documentaires - Informer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la possibilité de facturation AMELIORATION CONTINUE - Participer à la collecte les anomalies - Signaler les non-conformités COMPETENCES - Gestion du temps - Organisation - Sens de la communication et du travail en équipe - Rigueur - Autonomie - Curiosité technique CONNAISSANCES TECHNIQUES - Connaissance du processus montage et essais - Connaissance du processus test hydro et traçabilité matière - Connaissance gestion documentaire liée à la documentation clients CONNAISSANCES BASIQUES DES NORMES ET DIRECTIVES - ATEX - Directive européenne des équipements sous pression (DESP) - Code de construction (ASME) - NF / Directive(s) Machine(s) COMPETENCES INFORMATIQUES - Excel : niveau 2 - Word : niveau 3 - Acrobat ou équivalent : outil principal : bonne maîtrise essentielle - ERP : consultation (connaissance JDE un plus) - FTP server - Logiciels spécifiques de gestion documentaire Conformément à notre politique Diversité, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler ! Temps complet - du lundi au vendredi Rémunération selon profil Travailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que : - Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% ( 10% IFM - 10% congés payés) - Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes - Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable - Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone !) - Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes ca
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 1 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Derichebourg Interim
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