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CHARGÉE / CHARGÉ DE PRESTATIONS DE VOYAGE H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 2713379
CHARGÉE / CHARGÉ DE PRESTATIONS DE VOYAGE H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 22 août 2024
Référence CSP: 2024-1674240 Dans le cadre d'un remplacement, la section des missions et déplacements professionnels de la DSAF du Premier ministre recherche un chargé ou une chargée de prestations de voyage Rattaché/e au responsable de section et à son adjointe, et intégré/e à une équipe engagée de 9 collaborateurs/collaboratrices, vous serez chargé/e de traiter les demandes de déplacements professionnels des agents (La gestion des dossiers est organisée en « portefeuilles » de structures soutenues. Vous aurez principalement pour mission de : Apporter assistance, informations conseils auprès des missionnés dans la préparation de leurs déplacements professionnels ; Instruire et contrôler les dossiers de demandes de déplacements des agents en métropole et à l'étranger dans le respect des procédures et de la réglementation : réception des demandes de déplacements transmises par les services soutenus ; Traiter les ordres de mission : analyse en lien avec le voyagiste des offres disponibles, réservation des prestations liées à la mission (transport, hébergement, location de véhicules) ; Procéder à la liquidation des frais engagés par certains missionnés lors de leurs missions ; Réaliser la gestion et le suivi des ordres de mission et états de frais (contrôle de régularité et de conformité) ; Effectuer le classement et l'archivage des pièces administratives ; Participer au reporting de l'activité. Dans ce cadre global, vous travaillerez en transversalité avec des interlocuteurs variés (autres bureaux de la SDPAFI, missionnés, entités soutenues et représentants du périmètre des SPM) et vous serez amené/e à interagir constamment avec le voyagiste. Enfin, ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l'évolution des politiques publiques.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI)
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