Descriptif du poste: Dans ce cadre vous devrez : - Participer de manière permanente au fonctionnement et à l'organisation du pôle - Organiser les plannings professionnels de la DGA Déchets - Assurer le lien entre les agents de la Direction de la Collecte et la Direction des Ressources Humaines - Suivre et contrôler la partie RH des agents de la Direction de la Collecte - Réaliser et mettre en forme les documents - Suivre les projets et activités de la direction - Organiser et planifier les réunions - Assurer le suivi des doléances - Rédiger les réponses à l'ensemble des courriers de la direction collecte en l'absence de la référente doléance - Assurer le standard des doléances en l'absence des standardistes Profil recherché: Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou d'une expérience comme assistant de direction. Savoir-faire : - Organiser un agenda et prendre des rendez-vous - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Elaborer et renseigner un tableau de bord - Classer et archiver des documents - Prendre des notes et faire des comptes rendus - S'exprimer clairement et reformuler les demandes Savoirs : - Notions d'organisation et de gestion du temps - Techniques et outils de communication - Techniques de secrétariat et de classement de documents - Tableaux de bord et outils de planification et de suivi - Organisation et organigramme de la collectivité Savoir être : - Disponible, réactif et aimable - Discret avec devoir de réserve professionnel