Description :   LES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE SONT SUSCEPTIBLES DE MODIFICATIONS SELON L’ÉVOLUTION DES PRATIQUES ET DES ACTIVITÉS DU SERVICE. Ø  Accueil physique des patients pour les hospitalisations conventionnelles orientation et gestion des diverses demandes. Ø  Permanence téléphonique et gestion boite mails ( tous les après-midi sauf le mardi) Ø  Préparation du staff médical : vérification cs anesthésie, préparation des dossiers en vue de la chirurgie, vérification des documents (biométrie, …). Ø   Frappe journalière des comptes rendus opératoires et des lettres de sortie (fiche J0). Ø  Gestion des rendez-vous post opératoires. Ø  Numérisation de différents documents administratifs (courriers extérieurs, examens médicaux …) Ø  Programmation opératoire des patients des consultations d’urgence (cs anesthésie, papiers d’hospitalisation, …). Ø  Remplacement des agents du bureau des entrées d’ophtalmologie selon les besoins. Profil recherché : Ø  Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ø  Ecoute et disponibilité Ø  Organisation et rigueur Ø  Maîtrise de l’expression française écrite et orale Ø  Autonomie et esprit d’initiative Ø  Capacité d’adaptation à la charge de travail et aux évolutions du poste Ø  Travailler en équipe Ø  Connaissances souhaitées des outils de bureautiques (OUTLOOK, WORD, EXCEL) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Softalmo, Pastel Ø  Qualités relationnelles