POSTE : Secrétaire - Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : * Traitement du courrier et enregistrement de toutes les correspondances dans un logiciel spécifique * Gestion des temps de travail des agents du service dans le logiciel Chronotime * Accueil physique et téléphonique * Gestion administrative de la vaccination grand public PROFIL : * Maîtrise des outils bureautiques classiques (Pack Office) et utilisation de logiciels métiers pour le courrier, la gestion du personnel, les déplacements * Aisance rédactionnelle et aisance téléphonique * Discrétion / autonomie / esprit d'équipe * Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers * Capacité d'anticipation et d'initiative MODALITÉS DE RECRUTEMENT * Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux * Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de service * Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an * CDD de remplacement d' 1 an AVANTAGES * Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance * Titres restaurant * Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables) * Compte épargne temps * Prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville * Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives)