POSTE : Secrétaire Administratif H/F DESCRIPTION : Positionnement du poste Le poste est rattaché à la direction générale. Il s'agit d'un rôle de support administratif et organisationnel. La personne recrutée interviendra principalement sur le secrétariat courant, le suivi administratif et l'aide à l'organisation de la direction. Missions principales L'assistant(e) administratif(ve) aura pour mission de gérer l'accueil téléphonique, d'orienter les appels vers les bons interlocuteurs et de traiter ou transmettre les demandes entrantes. Il/elle participera également à la gestion des mails simples, à la rédaction de courriers, à la mise en forme de documents administratifs, au classement des dossiers et à la mise à jour de tableaux de suivi. Une partie du poste consistera aussi à organiser certains rendez-vous, préparer des documents pour les réunions et assurer le suivi des demandes confiées par la direction. Évolution possible. Selon les besoins de l'entreprise et l'autonomie démontrée, le poste pourra évoluer vers davantage de missions d'assistanat de direction. Conditions du poste Le poste est basé à Marseille, en CDI 39 h. - La rémunération sera définie selon le profil et l'expérience, avec une fourchette indicative comprise entre 2 100 € et 2 400 € brut mensuel +tickets restaurants + mutuelle PROFIL : Profil recherché Nous recherchons une personne sérieuse, fiable, organisée et à l'aise dans les échanges écrits comme téléphoniques. Une première expérience en secrétariat, assistanat administratif, assistanat commercial ou support administratif serait appréciée. Le poste peut convenir à un profil junior, à condition que la personne soit rigoureuse, ponctuelle, dynamique et désireuse d'apprendre. Suivi et organisation Le poste demande une bonne capacité d'organisation. La personne devra savoir suivre plusieurs sujets simples en parallèle, garder une trace des demandes, relancer les interlocuteurs lorsque cela est nécessaire et transmettre les informations aux bons services. Elle devra également savoir alerter la direction lorsqu'un élément est manquant, bloquant ou nécessite une décision. Compétences et qualités attendues La maîtrise des outils bureautiques courants est nécessaire, ainsi qu'une bonne expression écrite et orale. Compétences et qualités attendues La maîtrise des outils bureautiques courants est nécessaire, ainsi qu'une bonne expression écrite et orale. Les qualités attendues pour réussir dans ce poste sont notamment : rigueur ; fiabilité ; discrétion ; bon sens ; réactivité ; aisance relationnelle ; capacité à demander des précisions lorsque les consignes ne sont pas claires. Maitrise du pack office obligatoire. Exigences ajoutées par l'auteur de l'offre d'emploi - Plus de 3 ans d'expérience professionnelle en Microsoft Excel - Plus de 3 ans d'expérience professionnelle en Microsoft Word