Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) 21 - Dijon
Offre n° 2743144
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
21 - Dijon - Localiser avec Mappy
Publié le 19 mai 2026
RESPONSABILITÉS : Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ! Votre rôle chez BSB : Collecter, structurer et organiser ! Aux côtés de l'équipe Accréditations & RSE, vous jouerez un rôle clé dans la préparation des audits et le suivi des démarches de certification. En tant qu'assistant(e) au sein de la direction des Accréditations & RSE, Votre quotidien sera rythmé par la coordination documentaire, l'appui administratif et l'organisation logistique des temps forts de la direction avec les missions suivantes : • Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des rapports d'audit (intégration de graphiques, images, gestion des annexes) en garantissant la qualité des livrables • Assurer la collecte et la gestion documentaire : préparation des Data Rooms, consolidation des données et organisation de la documentation lors des audits et certifications • Coordonner la logistique des événements de la direction : accueil des auditeurs, réservation de salles et de matériel, organisation pratique des visites • Apporter un support administratif quotidien : gestion des agendas, rédaction de comptes rendus, archivage et suivi des documents PROFIL RECHERCHÉ : Doté(e) d'une appétence forte pour la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution. • Bac +2 type BTS assistant de direction, BTS GPME, BTS support à l'action managériale, BTS en secrétariat et/ou d'expérience professionnelle jugée équivalente • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel (Rech V.), Teams, PowerPoint) et d'outils collaboratifs • Anglais Niveau B2 minimum Vos atouts Véritable Gestionnaire, vous apportez votre bonne humeur et votre sens de la précision à votre équipe ainsi qu'à l'ensemble des services avec lesquels vous serez amené à collaborer : • Rigueur développée • Esprit d'équipe et autonomie • Aisance relationnelle • Réactivité et gestion des priorités • Respect de la confidentialité Ce que nous vous offrons • Type de contrat : CDI à temps plein • Date de démarrage : Dès finalisation du recrutement • Statut : Selon profil et expérience • Lieu : Dijon (21000) • Déplacements : ponctuels • Travail le samedi : ponctuel • Rémunération : A partir de 24K€ brut annuel sur 13 mois • Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE • Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique. • Poste accessible aux personnes en situation de handicap. • Politique RSE depuis 2003. • Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir L'opportunité : Marquer l'avenir d'une Grande École et contribuer à des projets à fort impact
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
BSB
Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international. Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et repose sur l'expertise de 240 collaborateurs.
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