VOS MISSIONS En tant que Chargé(e) de scolarité & administratif en alternance, vous êtes au cœur du bon fonctionnement du centre, à la fois sur les volets pédagogiques, administratifs et relationnels. ACCUEIL & RELATIONNEL * Accueillir les apprenants, employeurs et interlocuteurs avec professionnalisme * Gérer l’accueil physique et téléphonique * Orienter les demandes et assurer un suivi de qualité GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS * Constituer et suivre les dossiers des apprenants (CERFA, conventions, pièces administratives…) * Assurer le suivi des financements et être en lien avec les OPCO * Gérer les encaissements (remise de chèques, suivi) * Mettre à jour les outils de suivi (ERP type GALIA, bases de données…) SUIVI DE LA SCOLARITÉ * Suivre les présences, absences et retards * Gérer les convocations, plannings et examens * Être en lien avec les employeurs sur le suivi des apprenants * Gérer les ruptures de contrats, redoublements et parcours spécifiques * Participer à la gestion des premiers équipements et aides ORGANISATION PÉDAGOGIQUE * Préparer les journées de formation (supports, feuilles d’émargement…) * Assurer le reporting quotidien * Participer à l’organisation des examens et jurys * Préparer les conseils de promotion GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE * Classer et organiser les documents * Maintenir un environnement administratif structuré * Contribuer à l’amélioration continue des process PROFIL RECHERCHÉ Vous préparez un diplôme Bac +2 à Bac +3 en gestion des petites et moyennes entreprises ou, administration . Vous êtes : * Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) * À l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, ERP) * Doté(e) d’un excellent relationnel et sens du service * Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle Une première connaissance du secteur de la formation ou du domaine dentaire est un plus. ---------------------------------------- CONDITIONS * Contrat : Alternance * Démarrage : juin * Localisation : Labège * Avantages : mutuelle, prise en charge des transports à 50 %, accompagnement à la prise de poste ---------------------------------------- POURQUOI NOUS REJOINDRE ? * Un poste complet et formateur mêlant scolarité et administratif * Une expérience concrète dans un secteur à fort impact * Une montée en compétences rapide au sein d’une équipe engagée ---------------------------------------- Envie de vous investir dans une mission concrète et porteuse de sens ? Rejoignez-nous.