ASSISTANT.E SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - MAIRIE DE BETTON (H/F) 35 - Ille et Vilaine
Offre n° 2766927
ASSISTANT.E SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - MAIRIE DE BETTON (H/F)
35 - Ille et Vilaine
Publié le 23 août 2024
Référence CSP: O035240/821000574 La Ville de Betton est une commune de 12 900 habitants, au nord de Rennes. 5ème plus grande ville de Rennes Métropole, elle est réputée pour son cadre de vie. Les deux tiers de son territoire sont des espaces naturels et agricoles. Elle bénéficie de la présence de la forêt et du canal d'Ille-et-Rance. Elle a également comme atout un réseau de transports en commun développé, avec le train, le bus et le vélo. Le Secrétariat Général assiste la Maire et la Directrice Générale des Services dans la gestion et l'organisation des réunions et des rendez-vous, afin de faciliter leur travail quotidien. Il intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées à la fonction de Maire, et est amené à échanger avec l'ensemble des élus municipaux. Il est également en charge de la gestion des instances (Bureau Municipal, Conseil Municipal). Sous l'autorité de la responsable du Secrétariat Général, et en lien avec la Directrice Générale des Services et la Maire : * Suivi de l'agenda de la Maire et prise de rendez-vous * Suivi de l'agenda intercommunal, en lien avec la vice-présidence de la Maire * Constitution des dossiers de la Maire (impression des supports de réunion) * Secrétariat de la directrice générale des services * Mise en forme de travaux de bureautique * Gestion des invitations (envoi et suivi des réponses) aux évènements et cérémonies organisés par la Ville * Appui administratif au Secrétariat Général et suppléance du secrétariat des élus
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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