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T00428 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE (H/F) 02 - Aisne
Offre n° 2767704
T00428 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE (H/F)
02 - Aisne
Publié le 23 août 2024
Référence CSP: O002240/822000891 Assistance auprès de la directrice en termes d'accueil, d'organisation, de gestion, d'information, de classement et suivi des dossiers. Gestion des bases de données, du matériel event et des objets promotionnels. Principales * Assurer le secrétariat et le suivi administratif de la Direction : organisation des réunions, prises de notes et compte rendu, agendas et plannings, suivi de courriers, classement archivage, publipostages, emailings, mise à jour des listings contact, accueil physique et téléphonique, suivi des commandes et du budget. * Coordonner et suivre la diffusion logistique et administrative de toute opération de promotion du Département : gestion des bases de données, diffusion de AISNE'Mag et de tous supports de communication (programmes, brochures, affiches, bannières, signalétique...). Spécifiques Suivre les commandes, contrôler, réceptionner les livraisons, gérer la diffusion, le stock, et faire la mise à jour de l'inventaire (entrée /sortie/destination/bilan annuel) : * du matériel événementiel (Beach Flag, Roll Up, X banner, Photocall...) * des objets promotionnels
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
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