MISSIONS : · Mettre en œuvre, sous la direction du maire et des élus, les politiques de l'équipe municipale, avec confiance, respect, afin de travailler ensemble au bon fonctionnement du service public. · Participer au fonctionnement de la collectivité. · Préparer le conseil municipal, transmission au contrôle de légalité et rédiger le compte rendu. · Assurer la gestion administrative de la commune : arrêtés, comptes rendus, état civil, fichier électoral, .. · Effectuer la transmission et le suivi des documents d'urbanisme. · Assurer la gestion financière de la commune : réalisation et exécution des budgets, emprunts, trésorerie, fiscalité, dette. · Assurer le secrétariat du maire, la rédaction et la gestion du courrier, des messageries et des appels téléphoniques. · Élaborer et suivre les dossiers de demandes de subvention. · Préparer les élections et être présent le jour des élections, si besoin. · À la demande du maire ou de l'adjoint référent, seconder l'élu pour les mariages. · Gérer le personnel (temps de travail, carrière, paie, .). · Accueillir et renseigner le public dans les meilleures conditions avec son binôme. · Assurer la gestion du cimetière. · Assister le maire en sa qualité d'officier d'état civil pour les déclarations de décès et toutes les démarches nécessaires. PROFIL : · Bac + 2, ou diplôme équivalent. · Avoir eu une expérience dans un poste de secrétaire de mairie. · Notions des Collectivités Territoriales. · Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M 57). · Avoir une bonne connaissance sur le statut de la Fonction Publique Territoriale et ses services à la population · Posséder et maîtriser les techniques rédactionnelles. · Maitriser les règles juridiques nécessaires la rédaction de actes. (Formations possibles) · Connaître et respecter les procédures administratives d'élaboration et de contrôle des actes administratifs. · Avoir les connaissances des logiciels informatiques (Excel, Word, Power point.) et les logiciels métiers (Comptabilité, état civil, E-Magnus, Berger Levrault .) SAVOIR FAIRE : · Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs. · Assister les élus dans la préparation des décisions. · Préparer les notes de synthèse du conseil municipal, les délibérations et rédiger les comptes-rendus. · Mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs. · Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (principal et annexe). · Assurer les procédures budgétaires et comptables ainsi que la saisie. · Répartir et planifier les activités du personnel en fonction des contraintes des services (administratif et technique). · Gérer l'intégration, la paye, la formation, la carrière des agents. SAVOIR ETRE : · Savoir détenir des qualités professionnelles et humaines. · Avoir une grande rigueur dans l'organisation du travail · Autonome et communiquer · Avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension et d'adaptabilité. · Avoir le sens du service public avec déontologie, discrétion et neutralité. · Être disponible, polyvalent, diplomate, réactif, prendre des initiatives. · Prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations, savoir s'organiser et s'adapter selon les contraintes du planning. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1¿698,96€ à 2¿650,03€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle * Primes Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 29/03/2025 Date de début prévue : 15/04/2025