Descriptif du poste: Les principales missions sont de : De gérer les relations avec les prestataires externes sur l'immobilier (Energie, entretiens, maintenance, etc..). De gérer les prestataires sur les services (nettoyage, accueil, fournisseurs des services). De travailler avec les service financier et comptable pour les appels d'offres et les factures. De représenter la société auprès du bailleur et de la gestion de la Tour. De veiller à l'approvisionnement et la bonne gestion des fournitures bureautique et des consommables (fournitures de bureau, copieurs, cartouche d'encre, Imprimeurs, etc..) De travailler avec l'ensemble des collaborateurs sur l'offre en identifiant les forces et les faiblesses des prospects et de la concurrence. De gérer et manager les déplacements des collaborateurs avec l'agence de voyage et le partenaires (Air-France). De réserver au bon respect des contrats de prestation avec les Hôteliers. De travailler avec les services Marketing et Communication pour les évènements Nationaux D'animer le site lors des différents évènements festifs ou professionnels De gérer l'ensemble des évènements récurrents ou exceptionnels qui peuvent se présenter au cours de l'année. Profil recherché: Le(a) candidat(e) devra justifier d'un parcours en tant qu'Office Manager, ou au sein d'une équipe des Moyens Généraux. Il / Elle a géré(e) des prestataires et des clients, ce qui lui confère un bon relationnel et un véritable savoir-être. Il / Elle sait fonctionner en mode projet et en autonomie. Il / Elle a le sens des responsabilités et fait preuve de rigueur. Apprécié de ses collaborateurs il / elle est un(e) bon(ne) communicant(e), il / elle est facilitateur(rice) et apprécie de ses collaborateurs pour trouver des solutions aux nombreux problèmes de gestion d'un lieu de vie. Il / Elle aime mettre en place des évènements en interne et externe pour animer le site.