Référence CSP: MINT_BA077ACB-109692 Groupe RIFSEEP : 1   Vos activités principales : Secrétariat du sous-directeur des ressources et des moyens : - Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et des déplacements du sous-directeur et de son adjoint.  Interface avec les 3 divisions de la sous-direction des ressources et des moyens : - Rédaction de notes, notes internes et bordereaux de transmission - Constitution de dossiers administratifs - Traitement de dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées - Gestion de proximité du temps de travail des personnels de la SDRM (gestionnaire du logiciel GESTT)   Secrétariat de la sous-direction des ressources et des moyens : - Frappe et mise en forme de lettres, notes, rapports, documents, tableaux sous calc - Gestion courrier au départ (enregistrement sur le logiciel Maarch, expédition) - Gestion des boîtes fonctionnelles de la sous-direction (diffusion des messages aux personnels concernés) - Suivi des commandes envoyées par l'état-major ou le secrétariat particulier - Mise à jour des différents tableaux hebdomadaires (télétravail, facilités syndicales, arrivées et départs des personnels...) - Interface avec les secrétariats des sous-directions de l'Académie de police Votre environnement professionnel :   Activités du service La sous-direction des ressources et des moyens est composée de 3 divisions et une unité : - Division des ressources humaines - Division budget et des moyens - Division des systèmes d'information Composition et effectifs du service La sous-direction des ressources et des moyens est composée de 75 agents : - Le sous-directeur et son adjoint - Le secrétariat de la SDRM : 2 agents - Division des ressources humaines : 22 agents - Division de la programmation budgétaire : 30 agents - Division de l'appui technique : 23 agents Liaisons hiérarchiques Sous-directeur des ressources et des moyens, commissaire général Adjoint au sous-directeur, conseiller d'administration de l'Intérieur et de l'Outre-Mer Liaisons fonctionnelles Services et structures relevant de l'Académie de police