Vous aurez en charge les missions suivantes : ·  Planification * Réalisation de la planification des enseignements à partir de Programme de Déroulement des Cours d'une promotion donnée de formation initiale et saisie des emplois du temps associés dans l'outil de planning AURION * Saisie des stages de formation continue dans l’outil de planning AURION ·   Réservations * Réservation des salles pédagogiques   · Gestion des examens * Accueil et orientation des surveillants d’examen, gestion des sujets et des épreuves * Archivage des sujets d’examen   ·  Implication dans différents projets visant à améliorer le fonctionnement du service en particulier et de l’ENAC en général * Implication dans l’amélioration des procédures  * Implication dans la formation des nouveaux agents * Collaboration entre inspecteurs des études et gestionnaire de la promotion concernée * Implication dans des projets ciblés en lien avec la subdivision Planification ·  Accueil, informations, vie du bureau * Remplacement en cas d’absence des collègues  * Gestion des appels et des mails sur la boite mails de la Planification * Accueil, renseignement et orientation des intervenants ENAC et extérieurs * Accueil et informations auprès des élèves délégués Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur serait apprécié    Savoir : ·        Savoir s’approprier les règles de fonctionnement entre les services de l'Enac et ses différents cursus   Savoir-faire : ·        Maîtrise des outils bureautiques ·        Adaptation au logiciel spécifique d’organisation et de planification (AURION)    Savoir-être : ·        Adaptabilité ·        Polyvalence et dynamisme ·        Organisation et rigueur ·        Sens du relationnel : travail en coopération avec les divers services pédagogiques ENAC et les intervenants extérieurs ·        Travail en équipe ·        Savoir anticiper pour pouvoir respecter les délais de programmation. Conditions particulières d'exercice : ·        Horaires du service de planification : 7h30 – 12h00 / 13h00-17h30