ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 2836433
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
13 - Bouches du Rhône
Publié le 24 août 2024
Référence CSP: O013240/822000812 Au sein de la Direction Prévention et Protection (DPP), rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sure, plus Proche (DGAJSP), vous êtes en charge d'assister la Directrice dans l'organisation, la gestion administrative, les ressources humaines, la communication ainsi que l'accueil des partenaires institutionnels et associatifs de la DPP. Contexte Direction opérationnelle de la DGAJSP, la Direction de la Prévention et de la Protection voit son organisation évoluer, le but de cette restructuration étant l'accroissement de l'efficience de ses actions sur l'espace public avec comme objectif principal la qualité du service à la population. La Direction est actuellement composée de 4 services : * Le Service d'Appui Fonctionnel ; * Le Service de Prévention et de la Délinquance et Tranquillité Publique ; * Le Service de la Police Administrative ; * Le Service de Sûreté des Personnes, des Bâtiments et de la Voie Publique. Votre rôle consistera à : * Organiser l'agenda et les prises de rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice ; * Gérer le planning des réunions ; * Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ; * Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; * Suivre les comités de direction et autres réunions (ressources humaines, ordres du jour, relevés de décisions et comptes rendus...etc) ; * Assurer le classement et l'archivage des dossiers ; * Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques ; * Suivre et prendre en charge la gestion RH de la DPP en lien avec le Service d'Appui Fonctionnel (SAF). Vos avantages * Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi) * Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...) * Possibilité de télétravail
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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