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RESPONSABLE FACTURATION H/F 59 - Nord
Offre n° 2838065
RESPONSABLE FACTURATION H/F
59 - Nord
Publié le 24 août 2024
Référence CSP: 2024-1676094 Vous aurez pour objectif d'assurer les missions du service et d'assister la Responsable en tant que référent.e du portefeuille des factures de subventions et des sites de Valenciennes, de l'artois et du littoral en fonction des priorités fixées par la Responsable. Vous coordonnerez le travail de l'équipe et suppléerez la Responsable de Service en son absence avec sa binôme référente des Sites Lille-Roubaix-Tourcoing, Villeneuve d'Ascq et Services centraux. Vos missions : Encadrement Coordination du travail de l'équipe et répartition des taches Participation au recrutement des nouveaux gestionnaires Participation aux entretiens professionnels de l'équipe Formation des nouveaux arrivants et des collaborateurs du pôle Exécution des dépenses Contrôle et liquidation des dossiers de subventions et CVEC Liquidation des dépenses de fonctionnement : rapprochement des factures reçues avec les services faits saisis par les services ordonnateurs Liquidation des dépenses de restauration : rapprochement des factures reçues avec les bons de livraisons saisis par les Responsables d'approvisionnement Liquidation des factures sans service fait : factures multi-sites (gaz, électricité, téléphones portables, carburant.), factures d'huissiers, indemnités des Services civiques et dépenses diverses selon les demandes de la Responsable du service Liquidation des factures de loyers reversés aux bailleurs sociaux et suivi des montants versés Liquidations des dépenses après règlement Ré-imputations budgétaires et comptables Contrôle et liquidation des frais de déplacements Suivi des fournisseurs Demandes d'avoirs Traitement des factures inconnues Suivi des relances Opérations de contrôle Contrôle et suivi des lots de liquidations avant mise en paiement par l'Agent Comptable Assistance des services déconcentrés dans leurs opérations comptables et budgétaires Autres opérations Gestion de la boîte mail du service (factures reçues, demandes d'informations, relances fournisseurs.) Suivi des contrats et marchés en lien avec le Service des Achats Suivi des baux en lien avec le Service Juridique
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
CROUS de l'Académie de Lille
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