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Responsable Achats & Patrimoine H/F 91 - SACLAY
Offre n° 2845003
Responsable Achats & Patrimoine H/F
91 - SACLAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 avril 2024
POSTE : Responsable Achats & Patrimoine H/F DESCRIPTION : Le/la responsable achats & patrimoine travaille en collaboration avec les Élu-es et les Responsables de Secteurs du SG (production, comptabilité, communication, coordination des instances). Il/elle a pour mission de négocier, réaliser et suivre les divers marchés et contrats de l'ACAS, et de gérer les travaux et documents réglementaires des propriétés de l'ACAS. Il/elle finalise l'acquisition de produits ou services essentiels au bon fonctionnement de l'ACAS, en veillant à obtenir les meilleures conditions en termes de qualité, prix et délais. ACHATS/CONTRATS/MARCHÉS Connaître et respecter la législation concernant les achats et les contrats Gérer intégralement les appels d'offres et consultations de l'ACAS Négocier avec les fournisseurs les achats, conditions et tarifs Marchés et contrats hors organismes vacances : - Établir les marchés / contrats d'achats et lettres de missions - Définir les conditions de commande, livraison, paiement - Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements, produits ou services - Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux demandes de l'ACAS en tenant compte des impératifs et critères définis. - Contrôler les factures liées aux marchés - Évaluer la qualité des fournisseurs - Suivre l'exécution des contrats et les fournisseurs et résoudre les contentieux ou litiges. Marchés et contrats organismes vacances : Formalisation des conventions en lien avec le prescripteur - Négociation des remises/Suivi et respect des engagements contractuels. Assurer la supervision, l'assurance et suivi de l'entretien du parc automobile ACAS (1 ou 2 véhicules) Achats divers Archiver les documents de référence sur le réseau partagé de l'ACAS (marchés, contrats, tableaux de bord etc) PATRIMOINE ACAS Suivre et mettre à jour (le cas échéant) des baux et conventions de gestion et des statuts et documents réglementaires (déclarations Préfecture etc) Travailler en collaboration avec les gestionnaires des villages vacances ACAS (service maintenance, direction de l'exploitation) Assurer le rôle de maître d'ouvrage dans le cadre d'opérations de rénovation et de construction des propriétés de l'ACAS (y compris exécution et réception de travaux, diagnostiques techniques etc) Coordonner et assurer les relations avec différents intervenants et partenaires (architectes, bureaux d'études, notaires, administrations) Veiller au respect et à l'application des décisions des AGO et aux engagements des gestionnaires village dans les programmes de travaux (objectifs, délais, qualité, budget) Rédiger les comptes rendus et transmettre les informations sur l'avancement des travaux aux AGO Gérer et suivre les assurances des propriétés ACAS Archiver les documents de référence sur le réseau partagé de l'ACAS (baux, conventions, plans, tableaux de bord etc) Participation aux réunions PROFIL : FORMATIONS ET EXPÉRIENCE : A1 : Bac +5 acheteur, avec expérience de 3 ans minimum dans le domaine des Achats A2 : Bac +2 acheteur ou gestionnaire confirmé, avec expérience de 6 ans minimum dans le domaine des Achats COMPÉTENCES : Le/la responsable achats & patrimoine doit avoir des compétences et de l'expérience dans le domaine des Achats et de solides bases de gestion des travaux. Il/elle doit avoir une importante capacité d'anticipation et d'adaptation. Travail en équipe avec les différents Secteurs de l'ACAS Très bon rédactionnel Connaissance du droit commercial Négociation Autonomie et responsabilité SAVOIR-ETRE : Rigueur et méthode Gestion des priorités Bonne communication, claire et précise Discrétion et respect de la confidentialité Réactivité Sens de l'écoute et dialogue Adaptation aux divers interlocuteurs (internes, élu-es, fournisseurs)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
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