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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 2848730
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
Description du poste :***Soutien administratif : Gérer les tâches administratives telles que la gestion de l'agenda, la préparation de documents, la gestion des e-mails et des appels téléphoniques, la coordination des réunions, etc.***Gestion de l'information : Collecter, organiser et mettre à jour les données pertinentes pour l'équipe, y compris les rapports, les bases de données, les fichiers clients, etc.***Communication interne : Faciliter la communication au sein de l'équipe en relayant les informations importantes, en coordonnant les actions entre les membres de l'équipe et en veillant à ce que les flux d'information soient fluides.***Soutien opérationnel : Aider à la réalisation des projets en fournissant un soutien opérationnel, en coordonnant les activités et en résolvant les problèmes logistiques qui peuvent survenir.***Gestion des fournitures et des équipements : Assurer le suivi et la gestion des fournitures de bureau, des équipements informatiques et autres ressources nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe.***Soutien aux événements : Participer à l'organisation d'événements internes ou externes en fournissant un soutien logistique, en coordonnant les déplacements et en assurant le bon déroulement des activités prévues. Description du profil :***Excellentes compétences en communication écrite et verbale.***Capacité à travailler efficacement en équipe et de manière autonome.***Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.***Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.***Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant d'entreprise qui souhaite effectuer un Titre professionnel Secrétaire Assistant(e) (Niveau BAC) à la rentrée 2024 pour notre entreprise partenaire dans le domaine de la Formation. Quality Formation est une école de commerce proposant des formations de Bac à Bac+5 dans les domaines suivants : Marketing, Commerce, Communication Digitale, RH et Gestion.
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