RESPONSABILITÉS : 📄 Type de contrat : CDD de 3 ans pour les agents contractuels Localisation du poste : Villeneuve d'Ascq- Campus Pont de bois Sous la responsabilité du Responsable de l'Offre de Formation du département Angellier (études anglophones), le ou la gestionnaire de l'offre de formation participe à la gestion administrative et pédagogique des parcours de formation de licence LLCER. Le ou la gestionnaire de l'offre de formation intègre une équipe de 3 personnes dans un environnement de travail convivial au sein de la faculté LCS de taille moyenne. Le ou la gestionnaire peut être amené à prendre en charge des missions transversales au sein de la faculté ou du département. 🎯 Le poste s'articule autour des activités principales et complémentaires suivantes : - Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants - Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants. - Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques - Gérer les dossiers de validations d'acquis, de dispenses, de demandes d'aménagement des étudiants. - Assurer la planification des emplois du temps - Participer à l'organisation des examens de contrôles continus, notamment par le suivi des étudiants en situation de handicap (ESH) - Assurer la préparation des jurys, la saisie des notes, lancements de calculs et publication des résultats - Participer à la gestion des services des enseignants - Participer à la modélisation des contrôles de connaissances et du paramétrage des règles de calcul sur APOGEE - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique - Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département - Participer à la gestion des conventions de stage - Travailler en équipe, assurer la continuité de service en cas d'absence dans le bureau - Participer à l'élaboration de fiches de procédures - Se tenir informé de la réglementation La fiche de poste est susceptible d'évolution. PROFIL RECHERCHÉ : 🤝 Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel : - Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes - Connaître l'offre de formation proposée dans le département (et la faculté) - Connaitre la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances, les règles de progression en licence - Connaitre l'organisation générale du schéma LMD 🤝 Savoir-faire opérationnels : - Maîtriser les logiciels courants de bureautique - Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, eCandidat, ADE, ESUP-Stage, suivi des services enseignants - Hiérarchiser et classer les informations - Savoir utiliser MOODLE 🤝 Savoir-faire comportementaux : - Savoir travailler en équipe, savoir rendre compte - Être réactif - Avoir de la rigueur et être organisé, planifier son activité - Avoir l'esprit d'initiative - Faire preuve de qualités d'écoute et de communication - Faire preuve d'un devoir de réserve et de neutralité - Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit ➡️ Domaines de formation et expériences souhaitables : Une expérience sur un poste similaire est souhaitable La pratique de l'anglais est un plus