Description du poste Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et assurer le suivi rigoureux des opérations administratives. Ce poste est clé dans notre organisation et requiert une personne organisée, réactive et impliquée. Une expérience dans le secteur du transport ou du déménagement est fortement appréciée, car elle facilitera la prise en main des missions. Nous offrons de réelles perspectives d'évolution à court et long terme, basées sur les compétences et les résultats. Missions principales * Gestion des plannings : Organisation des emplois du temps des équipes et coordination des interventions. * Élaboration des devis et factures : Suivi des commandes, établissement des devis et gestion de la facturation. * Suivi des relevés d'heures : Vérification et mise à jour des heures travaillées des salariés. * Suivi des stocks : Gestion et approvisionnement des fournitures et équipements nécessaires aux interventions. * Gestion des paiements et relances : Suivi des encaissements et relance des clients en cas d'impayés. * Tâches administratives diverses : Classement, gestion des courriers et suivi des dossiers clients et fournisseurs. Profil recherché * Expérience souhaitée dans le transport ou le déménagement. * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de facturation). * Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. * Bon relationnel et capacité à interagir avec les clients et les équipes sur le terrain. Notre activité Nous collaborons principalement avec de grandes coopératives, des organismes d'État (Douanes), des Associations Tutélaires, des huissiers de justice et des groupes immobiliers. Nous intervenons également sur des sorties de squats et des récupérations de biens. Ce poste exige donc un grand sens des responsabilités et de la confidentialité. Conditions de travail * Type de contrat : CDI ou CDD selon profil. * Temps de travail : 35 heures par semaine. * Avantages : * Prime de fin d'année et/ou 13ᵉ mois selon résultats. * Avance de frais possible sur jour de travail. * Horaires fixes avec flexibilité possible. * Liberté organisationnelle. * Poste de travail personnel Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 810,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages : * Aide au déménagement * Réductions tarifaires * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : Télétravail hybride (13400 Aubagne)