Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent et enrichissant, au sein d'un environnement stimulant et bienveillant ? Vous aimez jongler entre plusieurs missions et être un soutien essentiel au quotidien ? Rejoignez-nous ! En tant qu'Assistant·e Administratif·ve Polyvalent·e, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre organisation, en apportant votre rigueur et votre dynamisme à trois domaines clés. Vos missions principales : Accueil et coordination au siège Assurer, en collaboration avec deux collègues, un accueil physique et téléphonique chaleureux et efficace. Gérer la correspondance administrative : traitement des e-mails, gestion du courrier, organisation des réservations (salles, véhicules.). Assurer le suivi administratif et la logistique interne. Gestion administrative de notre organisme de formation Sous la supervision de la responsable, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des formations : Planifier et organiser les formations : inscriptions, suivi des participants, délivrance des certificats. Accompagner et informer les bénéficiaires sur les contenus et financements disponibles. Garantir la qualité et la conformité : suivi des normes (Qualiopi), recueil des retours et amélioration continue. Collaborer avec les formateurs : mise à disposition des outils et coordination logistique. Appui administratif au département immobilier En lien avec le responsable immobilier, vous interviendrez sur : La gestion administrative des travaux et la coordination avec les prestataires. Le suivi de la flotte automobile et des diverses obligations associées. Pourquoi nous rejoindre ? Un projet associatif ambitieux porteur de sens et de valeurs Un poste polyvalent et stimulant au sein d'une équipe conviviale et engagée Un parcours d'intégration personnalisé et un développement continu des compétences grâce à des formations régulières De nombreux avantages : congés trimestriels et d'ancienneté, mutuelle et prévoyance (50% de prise en charge employeur), Comité Social et Economique (chèques cadeaux et vacances, réductions tarifaires.) Un environnement de travail agréable et une salle de pause conviviale Envie de relever le défi ? Postulez avant le 7 mars et rejoignez-nous pour cette belle aventure ! Poste à pourvoir au 1er Avril 2025, à temps plein.**Les entretiens auront lieu le 12 Mars 2025 Après-midi.** Formation et expérience : Être titulaire d'un diplôme en secrétariat (Bac+2 minimum exigé). Expérience exigée de 2 ans sur un poste administratif. Vos atouts pour réussir Organisation & gestion des priorités : Vous savez jongler entre plusieurs missions avec rigueur et efficacité. Aisance relationnelle reconnue : Votre sens du contact vous permet d'interagir aisément avec divers interlocuteurs. Maîtrise des outils numériques & collaboratifs : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Canva, Teams. vous les utilisez avec assurance et apprenez rapidement à manipuler de nouveaux logiciels métiers. Gestion & suivi administratif : Suivi des budgets et financements (OPCO, CPF, etc.), gestion des évaluations et bilans de formation, veille réglementaire : vous êtes à l'aise avec ces enjeux. Compétences digitales : Vous maîtrisez les plateformes de formation en ligne (LMS, e-learning), la gestion de bases de données et le reporting. Qualités rédactionnelles & esprit de synthèse : Vous structurez et transmettez les informations avec clarté et pertinence.