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Gestionnaire administratif et financier H/F 78 - BOINVILLIERS
Offre n° 2883364
Gestionnaire administratif et financier H/F
78 - BOINVILLIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 25 août 2024
Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l'Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l'Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose. Avantages : * COS/CNAS * RTT * Restaurant Entreprise * 1 journée de télétravail * 50% Transports Missions Vous apportez un soutien permanent à l'activité du Directeur en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers et de classement. Vous êtes associé(e) aux projets de service, vos missions sont les suivantes : * Organise et assure la planification et la logistique des réunions, des rendez-vous, évènements de la Direction, * Établit et gère les plannings, * Propose et pilote la mise en place d'outils de gestion de la masse salariale, * Valide les congés en concertation avec les experts et la Directrice, * Établit et suit le planning de formation des agents, * Met à jour le tableau des compétences, * Appui au Directeur dans le parcours de formation interne, * Assure le suivi des indicateurs dans le cadre de la démarche qualité, tableaux de reporting, * Passe les commandes, * Établit le budget avec la Directrice, * Se charge de la rédaction et mise en forme de rapports, notes, courriers, comptes rendus et tableaux, Assure : * Le contrôle formel des documents (internes et externes) et leurs circuits de validation, * La saisie et mise à jour de données sur le système informatique, * Le tri et enregistrement du courrier entrant/sortant du service, * La mise à jour, classement, et archivage de dossiers et documentations (passeports, mariages.), * Des missions de secrétariat classique, * Le soutien à l'activité en période électorale, * Le relais avec les autres services. Profil du candidat : Savoir : * Connaissance de l'environnement institutionnel des Collectivités Territoriales, * Connaissances juridiques et techniques : connaitre la réglementation de l'état-civil et de la régie serait un plus, * La maîtrise des logiciel métiers ARPEGE est un plus. Savoir-faire : * Respect des procédures, * Autonomie et sens de l'organisation, * Qualités rédactionnelles et d'expression orale, * Prise de notes lors de réunion, * Utilisation des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur,.), * Gestion des priorités dans la tenue du secrétariat de la Direction Savoir être : * Rigueur et méthode, * Autonomie, initiative et réactivité, * Adaptabilité, * Discrétion et réserve, * Capacité à rendre compte à sa hiérarchie, * Sens du contact, qualités relationnelles et d'écoute, * Travail en équipe.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
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