Référence CSP: 2025-1846567  Vos activités principales Sous l'autorité d'un Directeur Pénitentiaire d'Insertion et de Probation, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions, en l'espèce : -           Secrétariat d'antenne (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation et classement) -           Accueil physique et téléphonique du public convoqué -           Gestion des mesures (création, suivi et clôture) -           Archivage -           Renseignement de données statistiques Nombre d'agents à encadrer    ☐    A                            ☐      B                     ☐      C                    ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale       ☐  Oui        ✔   Non  L'adjoint administratif peut y exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé, dans le champ de compétences du service de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.) Ensemble des moyens techniques nécessaires à un exercice professionnel en présentiel et en télétravail, pro-logiciels utiles, outils bureautique Accès Composition et effectifs du service Le service est composé d'un siège, à Agen, et de deux antennes situées l'une à Agen et l'autre à Eysses (Villeneuve sur Lot) Il compte 50 personnels répartis sur l'ensemble des sites dont 10 personnels administratifs titulaires et contractuels, 31 CPIP titulaires et contractuels, 2 ASE, 1 ASS, et 1 coordinateur des activités socioculturelles. -             Votre hiérarchie Elle se compose d'1 Directeur fonctionnel, de son adjointe et de 3 DPIP. Vos interlocuteurs métiers -           Autres PA du service, -           Personnels en Direction Interrégionale  Offres de formation associées à votre prise de poste Accompagnement sur site ; formations proposées par le SG et la DISP