Le Comité Central du Groupe Public Ferroviaire (CCGPF), organisme de l'économie sociale et solidaire au service des cheminots actifs et retraités recherche un(e) SECRÉTAIRE DE SERVICE (H/F) pour son service du livre et des bibliothèques poste basé à Paris (12ème). Rattaché(e) au responsable du service du livre, vous serez chargé(e) des principales missions suivantes : Assistance et secrétariat du responsable de service : * Rédaction des comptes rendus des réunions. * Appui à l'organisation du service. * Appui au suivi du budget et à la construction annuelle du budget du service. * Appui aux groupes de travail. * Appui à l'organisation d'événements internes (journées d'études, séminaires, etc.). * Envoi de communications internes à l'équipe (thématiques RH, convocations réunions etc.). * Gestion des déplacements et suivi des documents administratifs. * Support à la création d'outils organisationnels et opérationnels. * Prise en charge de dossiers spécifiques sur demande du responsable de service. * Classement et archivage des documents du service (papiers et numériques). * Création de supports de communication, en coordination avec le service communication. Assistance à la gestion de la facturation : * Participation au traitement des factures et suivi des documents liés à la comptabilité. * Rapprochement des bons de commande et bons de livraison. * Contribution aux clôtures de fin d'année. Assistance à la gestion des outils de travail : * Gestion des offices et des services de presse. * Gestion des archives non retenues. Demandes d'enlèvements ESAT sur Geodis : * Gestion des demandes d'enlèvements avec les prestataires logistiques. Accueil physique et téléphonique et renfort administratif : * Participation au roulement de l'accueil. * Aide et renfort aux différents secteurs du service en cas de besoin. Compétences et qualités professionnelles recherchées : * Capacité à rédiger des notes de service, notes de synthèse. * Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, exploitation de tous types de données bruts). * Bonne capacité d'organisation et gestion des tâches administratives variées. * Maîtrise des outils bureautiques et des processus de facturation et comptabilité. * Capacité à travailler en équipe et à gérer les communications internes. * Bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe). * Respect des consignes, discrétion, autonomie, sens de l'initiative, rapidité d'exécution. Formation et expérience professionnelle requises : * BAC + 2. * Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire. Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 090,00€ par mois Question(s) de présélection: * Maîtrisez-vous Excel ? Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel