Vous êtes dynamique, organisé et aimez prendre des initiatives dans un environnement exigeant ? Vous recherchez un poste où vous serez un véritable support au sein de la direction générale d'une entreprise en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous ! Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Assistant de Direction Bilingue pour un groupe international dans le secteur de l'énergie, basé à Aix-en-Provence. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? * Une structure à taille humaine, rattachée à un groupe international reconnu dans le secteur de l'énergie. * Un environnement collaboratif, offrant des responsabilités variées et de nombreuses opportunités de développement. * La possibilité de télétravailler (1 à 2 jours par semaine après la période de formation). * Un cadre de travail flexible avec une direction accessible et bienveillante. Ce que l'entreprise propose : * Contrat : CDI, temps plein (38,3h/semaine, 12 jours de RTT). * Rémunération : 35K à 44k€ brut/an selon profil et expérience. * Avantages : Parking partagé et gratuit, espace de travail en open space. * Localisation : Aix-en-Provence, La Duranne. Vos missions clés : Rattaché(e) au Directeur Général et travaillant également avec les membres du CODIR, vous serez un véritable soutien pour l'organisation quotidienne des activités de la direction. Vous aurez pour principales responsabilités : * Gestion des agendas, des déplacements, et des réunions. * Préparation des documents pour les rendez-vous, réunions, présentations et townhalls. * Coordination des projets internes, rencontres clients et préparation des comptes-rendus. * Soutien dans la gestion administrative et des voyages (dépenses, feuilles de temps, absences). * Supervision d'une assistante communication junior. * Organisation d'événements internes et de salons professionnels. * Support à la communication interne et coordination des actions de marketing/communication. * Prise en charge de missions ad-hoc selon les priorités. * Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction, communication ou équivalent. * Expérience de 10 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction auprès d'une direction générale et/ou d'un CODIR. * Maîtrise parfaite de l'anglais à l'oral et à l'écrit : utilisation quotidienne entre collaborateurs, clients, fournisseurs. * Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles. * Polyvalence, réactivité et rigueur sont des atouts essentiels pour ce poste. * Expérience de travail dans un environnement international et/ou avec une structure complexe. * Une expérience ou compétences en communication seraient un plus (notamment pour la gestion de la communication interne et externe). Processus de recrutement : 1. Entretien téléphonique avec moi pour un premier entretien visio. 2. Rencontre avec la DRH en présentiel. 3. Rencontre avec le Directeur Général en présentiel. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer un agenda dynamique, à prendre des initiatives et à maintenir une confidentialité totale ? Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant au sein d'un groupe de renommée internationale ? Postulez dès maintenant !