Descriptif du poste: Il/Elle assistera le Directeur de la BU Commerce et Innovation dans ses différentes missions et contribuera à la bonne organisation de la Direction. Il/Elle aura notamment pour missions principales : La gestion interne de la Direction : - Assurer la coordination entre les différents services et directions, - Assurer l'interface avec les équipes sur le déploiement opérationnel de la stratégie de la BU Commerce et Innovation, - Être garant du respect des procédures par les agents de la BU Commerce et Innovation : fonctionnement strictement interne mais aussi compliance, - Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et/ou externes, - Gérer des agendas?: Planifier, anticiper, adapter, prioriser la prise de rendez-vous, - Organiser des déplacements?(France et Etranger) & éventuels événements (séminaires, repas de fin d'année), - Gérer les commandes de fournitures et de prestation dans le respect de la procédure achat, - Gérer le planning des congés et des absences, - Suivre et mettre à jour les tableaux de bord de la BU Commerce et Innovation, - Réceptionner et dispatcher le courrier de la Direction Commerciale. - Assurer la bonne gestion et la bonne utilisation du Sharepoint de la BU Commerce et Innovation. L'organisation des réunions internes et externes : - Préparer les ordres du jour,? - Assurer l'organisation logistique (salle, matériels, visioconférence,..), - Préparer les supports, - Rédiger des comptes-rendus de réunions / PV / notes internes. Le support à la gestion de projets : - Participer de façon transverse à tous les projets de la BU Commerce et Innovation en apportant un support administratif, organisationnel et technique, - Rédiger des présentations (PowerPoint), des notes stratégiques, - Rédiger des courriers pour le compte du Directeur, - Suive le calendrier des projets structurants de la BU Commerce et Innovation, - Corriger et mettre en forme divers documents. La gestion des budgets, commandes et appels d'offre : - Gérer et suivre les tableaux de bord de l'activité de la BU Commerce et Innovation en relation avec La Direction de la Performance et du Contrôle de Gestion, - Gérer et suivre les budgets de la BU Commerce et Innovation en relation avec la Direction Financière Profil recherché: Connaissances et compétences requises : - Bac + 5 dans les domaines suivants : éco-gestion, droit, gestion des organisations, management de projets, - minimum 5 ans d'expérience, idéalement dans le domaine de l'immobilier ou de la grande distribution, - Gestion des outils bureautiques (WORD et EXCEL), - Gestion des outils budgétaires, de base de données et commandes, - Solides capacités orthographiques et rédactionnelles, - Maîtriser et respecter les procédures internes et celles liées à la commande publique, - Maîtriser les techniques de secrétariat et la gestion administrative,? - Capacité à remonter l'information, - Gérer plusieurs dossiers/projets simultanément, - Rédiger des supports (rapports, comptes-rendus, supports,...), - Savoir prioriser et organiser. Qualités requises : - Polyvalence, - Réactivité, - Diplomatie, - Aisance relationnelle et rédactionnelle, - Respect de la confidentialité, - Disponibilité, - Adaptabilité, - Autonomie, - Rigueur, - Curiosité intellectuelle, - Sens de l'anticipation, - Ouvert, bon sens de l'écoute