Descriptif du poste: En tant que Responsable ADV & Assistance Comptabilité (H/F), vous serez le garant de la fluidité du cycle administratif des ventes, de la commande à la facturation, tout en apportant un soutien actif à l'équipe comptable. Vos missions principales seront : Administration des ventes (ADV) * Réception, vérification et saisie des commandes clients. * Suivi contractuel et coordination avec les équipes internes (techniciens, commerciaux). * Préparation et émission des devis et factures clients (récurrentes et ponctuelles). * Traitement des avoirs, litiges et avenants contractuels. * Relances clients (niveau 1) en cas d'impayés ou d'écarts de règlement. * Suivi du portefeuille clients et reporting d'activité (CA, récurrents, backlog?). Assistance comptabilité * Préparation des éléments comptables (factures émises, achats). * Classement et archivage numérique des justificatifs. * Gestion d'un flux financier important (plusieurs millions d'euros). Support transversal * Appui administratif à la direction et aux équipes techniques (mise en forme de documents, extraction de données). * Contribution à l'amélioration des processus internes (ADV, comptabilité, documentation). * Veille à la cohérence et à la mise à jour des bases de données clients, contrats et contacts. Gestion des achats * Réception et validation des devis fournisseurs (prestations, licences, équipements). * Suivi des bons de commande et des délais de livraison. * Rapprochement factures fournisseurs / bons de commande / livraisons. * Mise à jour de la base fournisseurs (contacts, conditions de paiement, référencements?). Contrôle de cohérence achat/vente * Vérification systématique de la marge ou du ratio achat/vente sur les prestations vendues. * Alerte en cas d'anomalies (double facturation, oubli de revente, incohérence de tarifs?). * Suivi de la rentabilité des contrats récurrents ou projets. * Appui au contrôle de gestion et à la constitution d'indicateurs d'écart. Profil recherché: Profil recherché * Expérience : Expérience confirmée (minimum 3 ans ) en administration des ventes (ADV) et en assistance comptable. * Compétences clés : * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion (ERP, CRM). * Rigueur, organisation et sens du détail. * Capacité à gérer des flux financiers importants (plusieurs millions d'euros). * Autonomie et esprit d'initiative pour améliorer les processus. * Bonne communication avec les équipes internes et externes. Qualités humaines * Efficacité et réactivité dans la gestion des dossiers. * Structuré et méthodique pour assurer la fiabilité des données. * Capacité à travailler en équipe et à coordonner des actions transverses. Conditions du poste * Type de contrat : CDI * Localisation : Marseille * Rémunération : 2 500 euro à 3 000 euro brut/mois (selon profil) + prime de performance * Prise de poste : Dès que possible * Avantages : * Mutuelle et prévoyance * Intégration dans une entreprise en croissance, avec des responsabilités variées. * Environnement dynamique et collaboratif. Pourquoi rejoindre les équipes de notre client ? * Impact direct : Contribuez à la fiabilité des flux financiers et administratifs de l'entreprise. * Autonomie et polyvalence : Gestion complète du cycle ADV et participation active à la comptabilité.