Référence CSP: UMR7503-MOBINT-F61606 Mission : Vous assurez auprès du Directeur et de ses 2 adjoints le pilotage, l'organisation et le management des activités administratives et financières, partenariales, hygiène et sécurité du laboratoire. Vous êtes responsable de l'équipe administrative composée de 13 agents répartie en trois pôles (pôle Budget/contrats, pôle RH et pôle Gestion). Activité : ASSISTER LA DIRECTION DANS SES MISSIONS DE PILOTAGE -Accompagner, conseiller la Direction sur des aspects stratégiques -Participer aux instances de décisions de l'unité -Assurer le suivi des projets décidés en comité de Direction sur les volets organisationnels, financiers/administratifs en lien avec les tutelles -Définir, élaborer, présenter des indicateurs nécessaires à la prise de décision: RH,finances,publications,immobilisations -Apporter un appui administratif aux plateformes :politique tarifaire,procédure d'achat -Piloter les réponses aux enquêtes,audits,évaluations sollicités par les tutelles -Participer à la démarche Qualité ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE -Encadrer les personnels du service de gestion, piloter les activités de l'équipe administrative -Définir,suivre les objectifs du service -Animer l'équipe, accompagner les évolutions réglementaires/organisationnelles -Mener les entretiens carrière du service, détecter et valoriser leurs potentiels/compétences ASSURER LA RESPONSABILITE FINANCIERE ET BUDGETAIRE -Préparer la demande DIALOG de ressources budgétaires pour les tutelles -Préparer, piloter un budget de 5M€, contrôler sa répartition, son exécution et en faire le bilan -Contrôler les actes administratifs liés aux achats, missions dans le respect de la réglementation -Suivre la bonne exécution des procédures des appels d'offre d'achats d'équipement -Assurer la fonction d'ordonnateur secondaire du budget par délégation du Directeur -Assurer les interfaces entre les services de l'unité et services des tutelles ŒUVRER A LA GESTION DES RH -Assister le directeur dans l'encadrement des IT et le suivi de leur carrière -Elaborer,piloter le plan de formation -Superviser le processus administratif de recrutement des personnels CDD, stagiaires -Proposer une cartographie des ressources RH liée à une démarche de Gpec -Piloter les aspects liés aux procédures à mener avec le FSD -Coordonner le projet de qualité de vie au travail