Référence CSP: O081250/227000294 Sous la responsabilité du chef de service, il est chargé au sein d'une équipe, d'accueillir, d'informer et d'accompagner les usagers dans leurs demandes afférentes aux domaines de l'état civil et des élections. Il instruit leurs demandes afférentes à ses domaines de compétences et d'expertise. En alternance, il traite les appels téléphoniques dans cette même logique. Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique - Sous la responsabilité du chef de service. Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste - * Poste marqué par l'importance de l'accueil du public * Déclaration de naissance délocalisées au centre hospitalier d'Albi * Participation aux cérémonies de mariage par roulement du lundi au samedi * Travail le samedi et le dimanche lors des scrutins électoraux * Amplitude horaire du service : de 8h00 à 17h30 du lundi au vendredi * Horaires de travail quotidien dans ce cadre = 7h24 * Temps complet La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap. Missions - activités - Activités et missions : État civil * Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demande d'actes ou d'extraits d'état civil, livrets de famille, rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom... * Mettre à jour les actes d'état civil (avis de mentions,...). * Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais des téléservices * Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC) * Légalisation de signature, certification conforme de copie Élections * Instruire les demandes d'inscription sur les listes électorales * Période de scrutin : gestion des procurations, participer à l'organisation des scrutins * Jour de vote : renseigner et orienter des électeurs, vérifier les procès-verbaux de vote Recensement citoyen * Traiter les demandes et délivrer les attestations Missions transversales : * Délivrer des titres d'identité * Aider ponctuellement les différents services qui sont rattachés à la direction (mises sous pli, pontages...)