Référence CSP: 2025-1848503 Le poste est rattaché au chef de service eau et biodiversité . Le/la titulaire du poste intervient en coordination avec la deuxième assistante du service dans l'appui aux missions des agents du service (appui à l'organisation de réunions, réservation ponctuelle de ressource, réponses aux RH, logistique courante). Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique du service, l'orientation vers l'unité ou le service compétent. Coordination nécessaire entre assistantes, en particulier en période de congés.. En plus de ces missions d'appui , il/elle assure des missions particulières : 1) Secrétariat de l'unité police de l'eau et instruction, notamment :. - gestion des courriers et parapheurs sortants UPEI (contrôle format, enregistrement, tri, dépouillement, classement, transmission y compris sur GUNenv, suivi, traçabilité, archivage). - gestion des courriers entrants de l?unité : distribution aux chargés de mission, scan, suivi des délais de réponse (si nécessaire) - gestion de la boîte mail fonctionnelle de l?unité (Policeau). - scan et enregistrement des arrêtés sur le réseau, transmission au RAA si nécessaire. -gestion des fournitures en binôme avec l?autre assistant(e). - remplissage du Guichet Unique Numérique GUNenv (affectation des dossiers, versement des courriers envoyés), de LICORNE, et éventuels autres logiciels de suivi (CASCADE, ROSEAU, VigiEau, SISPEA). - appui au responsable d'unité pour la mise à jour des modèles bureautiques de l'unité. 2) intérim de la mission de gestion financière lors des périodes d'absence prolongée (utilisation du logiciel CHORUS).