Description du poste ESAD, centre de formation à Toulouse recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Chargé(e) des contrats h/f dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée. Les missions sont axées sur l'édition de contrats et le maintien du lien avec les prestataires et les clients. Vos missions : Assurer la création des contrats d'apprentissage et de professionnalisation * Saisir, scanner et enregistrer les contrats signés sur le logiciel * Envoi des contrats signés vers les OPCO pour l'enregistrement * Gestion des anomalies transmises par les OPCO * Suivre le retour des prises en charges à vérifier et à enregistrer * Connaître les mises à jour des critères de financement de l'OPCO * Avoir connaissance des spécificités des contrats PEC (Parcours Emploi Compétences) Garantir le lien avec les prestataires commerciaux et avec les clients * Entretenir des relations téléphoniques avec nos prestataires et nos clients Maitrise des outils : * Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) * Respecter la confidentialité * Maîtrise des outils informatiques et bureautiques * Aisance relationnelle * Expérience RH : connaître la règlementation en vigueur concernant la création les contrats d'apprentissage et de professionnalisation * Maîtrise du processus de la création des contrats Votre profil : * Communiquer avec amabilité * Être à l'écoute des différents interlocuteurs * Polyvalence * Dynamisme * Adaptabilité * Goût du travail en équipe Qualification : * Minimum niveau BTS requis en RH ou Administratif Conditions et Avantages : CDI - 35 heures. Poste ouvert aux PSH Début du contrat : dès que possible Parking privé / Remboursement à hauteur de 50% des transports en commun / 6 semaines de congés par an / Événement tout au long de l'année / une K'Fet /catalogue de formation Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 24¿000,00€ par an Avantages : * Restaurant d'entreprise Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel