Mission : En tant qu'assistant(e) en gestion de travaux au CNRS, vous serez chargé(e) du suivi administratif et financier des projets immobiliers. Vous évoluerez dans un cadre dynamique, tout en bénéficiant des nombreux avantages offerts par le CNRS. Votre mission : - Assurer la gestion administrative et financière des projets de travaux - Collaborer avec les chargés d'opérations immobilières et les services de la délégation - Etre en contact régulier avec les fournisseurs Activités : Vous aurez pour activités : 1) Gérer les activités financières des services - Appliquer des procédures de gestion notamment pour le traitement des commandes et des missions - Effectuer le suivi financier des crédits immobiliers : suivi de l'engagement des dépenses, mandatement des factures - Vérifier les états d'acompte et veiller à la bonne exécution financière des marchés de travaux 2) Gérer les activités administratives des services - Constituer et suivre les dossiers administratifs et techniques - S'assurer de la validité des documents administratifs transmis par les fournisseurs - Contribuer au suivi des actes administratifs des opérations immobilières (sous-traitant, ordres services, avenants.) - Assurer l'organisation logistique et la préparation des réunions (PowerPoint, CR) 3) Effectuer le contrôle des données et le suivi - Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi - Contrôler le suivi de l'exécution budgétaire - Faire un reporting budgétaire régulier au chef de service - Organiser et effectuer le classement et la conservation des documents et informations traitées